28/12/2015
Massimario del Fascicolo edilizio universitario
Aperta la consultazione della Bozza del Massimario del
Fascicolo edilizio universitario predisposta e condivisa dal Gruppo di
lavoro di interateneo di Procedamus.
Il Massimario nasce dalla necessità di creare uno strumento che aiuti sia
gli addetti ai lavori nella corretta creazione e tenuta dei fascicoli
edilizi e di fabbricato, sia gli archivisti per una corretta gestione
documentale nelle diverse fasi di vita degli archivi degli Uffici tecnici.
Il lavoro che avrete modo di leggere è il prodotto di un’attenta disamina di
tutti i documenti, in ingresso e in uscita, transitati presso l’Ufficio di
protocollo e gli Uffici tecnici per una decina di anni e fatti afferire a
procedimenti e fascicoli diversi. Si è proceduto all’individuazione e
classificazione delle tipologie documentali e, in un secondo momento, si è
realizzata una tabella dei procedimenti con il riferimento alle tipologie di
documenti che li connotano.
Lo strumento prevede anche un indice analitico dei documenti che consenta,
a partire da questi, di risalire al/ai procedimenti di afferenza; e, infine,
suggerisce alcuni argomenti che sarebbe interessante sviluppare per approfondire
questioni di carattere tecnico e archivistico inerenti alla gestione e conservazione
dei documenti di natura edile.
Sottoponiamo quindi la Bozza di Massimario alla vostra attenzione con la
speranza di raccogliere suggerimenti ed eventuali contributi. La trovate in
consultazione pubblica fino al 31 gennaio 2016 sul sito di Procedamus:
www.procedamus.it <http://www.procedamus.it/>