Progetto Procedamus: procedimenti amministrativi università

Re: Progetto Procedamus: procedimenti amministrativi univers

Messaggioda Sergio P. Del Bello » 28/12/2015, 18:02

28/12/2015

Massimario del Fascicolo edilizio universitario

Aperta la consultazione della Bozza del Massimario del
Fascicolo edilizio universitario predisposta e condivisa dal Gruppo di
lavoro di interateneo di Procedamus.
Il Massimario nasce dalla necessità di creare uno strumento che aiuti sia
gli addetti ai lavori nella corretta creazione e tenuta dei fascicoli
edilizi e di fabbricato, sia gli archivisti per una corretta gestione
documentale nelle diverse fasi di vita degli archivi degli Uffici tecnici.
Il lavoro che avrete modo di leggere è il prodotto di un’attenta disamina di
tutti i documenti, in ingresso e in uscita, transitati presso l’Ufficio di
protocollo e gli Uffici tecnici per una decina di anni e fatti afferire a
procedimenti e fascicoli diversi. Si è proceduto all’individuazione e
classificazione delle tipologie documentali e, in un secondo momento, si è
realizzata una tabella dei procedimenti con il riferimento alle tipologie di
documenti che li connotano.
Lo strumento prevede anche un indice analitico dei documenti che consenta,
a partire da questi, di risalire al/ai procedimenti di afferenza; e, infine,
suggerisce alcuni argomenti che sarebbe interessante sviluppare per approfondire
questioni di carattere tecnico e archivistico inerenti alla gestione e conservazione
dei documenti di natura edile.

Sottoponiamo quindi la Bozza di Massimario alla vostra attenzione con la
speranza di raccogliere suggerimenti ed eventuali contributi. La trovate in
consultazione pubblica fino al 31 gennaio 2016 sul sito di Procedamus:
www.procedamus.it <http://www.procedamus.it/>
Sergio P. Del Bello
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Progetto Procedamus: procedimenti amministrativi università

Messaggioda Sergio P. Del Bello » 28/12/2015, 17:50

PROCEDAMUS

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Procedamus è un progetto di formazione-intervento che prevede la possibilità per gli Enti aderenti di partecipare a Corsi di formazione e a Gruppi di lavoro. Ciò avviene attraverso risultati concreti nella condivisione di metodi e strumenti per la soluzione di problemi comuni e per la crescita condivisa della famiglia professionale di chi si occupa di dati, informazioni, documenti, trasparenza, amministrazione digitale e, soprattutto, procedimenti amministrativi.

Procedamus si avvale della collaborazione strategica della Direzione Generale per gli archivi del Ministero per i beni e le attività culturali e il turismo, del Consorzio CINECA e di ANORC. La Segreteria organizzativa è affidata a LineATENEI, il settore di LineaPA dedicato alle università e agli enti di ricerca.

Si svolge annualmente, grazie alla sottoscrizione di un abbonamento, in virtù del quale gli enti aderenti possono partecipare a
tre incontri di formazione
tre gruppi di lavoro
Non solo formazione in aula, ma soprattutto lavoro collegiale, lavoro insieme (cum-laborare), per la definizione di strumenti che agevolano il lavoro quotidiano di chi tratta e gestisce documenti, provvedimenti e procedimenti amministrativi. La logica è collaudata e vincente: insieme si raggiungono risultati destinati a divenire standard di fatto e si cresce professionalmente, abituandosi al confronto, alle decisioni comuni e a prendere il meglio da tutti.

Spesso lavorare da soli e isolati può condurre a risultati non soddisfacenti. Il valore aggiunto di Procedamus è insito nella rete di relazioni tra colleghi abituati a un confronto serrato e alla produzione di risultati concreti.

Perché come tema il procedimento amministrativo?
Perché attorno ai procedimenti amministrativi ruota una galassia di azioni, adempimenti, modelli organizzativi, provvedimenti, decisioni informali e formali, tutta la normativa per la gestione documentale e molte scienze e discipline utili a chi produce, gestisce e conserva documenti, come schematizzato nelle due immagini seguenti.
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Sergio P. Del Bello
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