Progetto AURORA Unipd - Archivio Generale di Ateneo

[ans79]

Beh, per risponderti dovresti farci avere qualche ulteriore info.
Tipo il consorzio è un ente pubblico o privato?
Avete già adottato il manuale?
Senti in ogni caso la Soprintendenza Archivistica, che credo ti potrà dare consigli utili.
Sul mercato vi sono molti prodotti di qualità (come per la posta certificata...).
Non tutti però sono certificati.
Diffiderei da quelli che si autocertificano. Meglio un open source e in linea con la normativa vigente e alle indicazioni del CNIPA.
Meglio se dispone dell'iteroperabilità e si interfaccia bene con altri SW per la gestione documentale.....

Sergio P. Del Bello

L'ente è pubblico e non ha mai adottato nessun manuale. La soprintendenza mi ha dato alcune dritte ma nessun software verso cui indirizzarmi. Mi preme sottolineare che il mio compito non è quello della protocollazione ma vedendo quel software fatto in casa e mal riuscito voglio cercare di indirizzare gli amministratori del consorzio verso un prodotto affidabile e ripeto dal costo contenuto!!!!

[Sergio P. Del Bello]

Beh, per risponderti dovresti farci avere qualche ulteriore info.
Tipo il consorzio è un ente pubblico o privato?
Avete già adottato il manuale?
Senti in ogni caso la Soprintendenza Archivistica, che credo ti potrà dare consigli utili.
Sul mercato vi sono molti prodotti di qualità (come per la posta certificata...).
Non tutti però sono certificati.
Diffiderei da quelli che si autocertificano. Meglio un open source e in linea con la normativa vigente e alle indicazioni del CNIPA.
Meglio se dispone dell'iteroperabilità e si interfaccia bene con altri SW per la gestione documentale.....

Sergio P. Del Bello

[ans79]

Salve a tutti i colleghi della lista; ho urgente bisogno gentilmente di avere risposta su questa questione.....3 settimane fa ho avuto l'opportunità di iniziare un lavoro di riordino e inventariazione di un archivio di un consorzio delle aree industriali delle mie zone. Nell'archivio protocollo la signora addetta mi ha fatto notare che il software in uso è stato creato da una ditta locale in maniera diciamo......"politichese" e che quindi male si adatta alle funzioni di protocollazione. Seguo da tempo il progetto AURORA e nell'ultima versione c'è un apposito capitolo inerente consigli sul software migliore da usare. Ma la mia domanda è più precisa: chi mi sa consigliare e indirizzare verso un software sicuro, affidabile e soprattutto contenuto nei costi?
grazie
a presto
Anselmo Martino

[ANAI Lombardia]

Messaggio da Archivi23 del 10/04/20

Date: Fri, 10 Apr 2009 10:12:44 +0200
From: Donatella Mazzetto donatella.mazzetto@unipd.it

Cari colleghi,
esprimendo ancora una volta solidarietà ai colleghi abruzzesi
e rimanendo disponibili ad aiutarli in tutti modi che ci indicherà l'ANAI
anche attraverso la nostra Lista,
vi segnalo che abbiamo aggiornato il sito web dedicato al download
inserendo alcune slides dell'evento torinese di disseminazione (22 aprile 2009)
e dell'ormai famoso "Protochorror" nella sua prima versione in bozza
www.unipd.it/archivio/progetti/aurora/d ... wnload.htm

Le eventuali osservazioni vanno inviate entro il prossimo 31 maggio 2009
e le aspettiamo numerose. Grazie per l'attenzione

Donatella Mazzetto
---------------------------------------------------------------
Dott.ssa Donatella Mazzetto
Università degli Studi di Padova - Archivio Generale di Ateneo
Via VIII Febbraio, 2 - I - 35122 - Padova
tel. +39.49/827.3522 - fax +39.49/827.3529
donatella.mazzetto@unipd.it - http://www.unipd.it/ammi/archivio

Un pessimista vede la difficoltà in ogni opportunità;
un ottimista vede l'opportunità in ogni difficoltà
(Winston Churchill)

[ANAI Lombardia]

Messaggio da Archivi23 dell' 08/04/2009

From: Dimitri.Brunetti@regione.piemonte.it
Date: Wed, 8 Apr 2009 15:03:38 +0200

Buongiorno a tutti,
la Regione Piemonte e la sezione ANAI del Piemonte invitano i colleghi e quanti sono
impegnati nella gestione del protocollo informatico all'incontro di disseminazione dei
risultato del Gruppo di lavoro del progetto AURORA (Amministrazioni Unite per la Redazione
degli Oggetti e delle Registrazioni Anagrafiche nel protocollo informatico).

Questo il programma:

Mercoledì 22 aprile 2009 - ore 9.30 presso la Regione Piemonte
corso Regina Margherita, 174 - Torino
Introduzione ai lavori
Dimitri Brunetti, Regione Piemonte
Diego Robotti, ANAI PIemonte
Amalia Neirotti, ANCI Piemonte

Interventi
Gianni Penzo Doria, L'archivio come "bene della vita"
Nicoletta Molfetta, Le raccomandazioni di Aurora: Generali e per il Corrispondente
Katia Milanese, Le raccomandazioni di Aurora: per l'Oggetto e per il software

Coordina
Micaela Procaccia, soprintendente archivistico per il Piemonte e la Valle d'Aosta

E' gradita la conferma della partecipazione da inviare all'indirizzo:
dimitri.brunetti@regione.piemonte.it

L'invito, alcune slides di presentazione e la bozza di Aurora sono scaricabili dal sito
www.unipd.it/archivio/progetti/aurora/d ... wnload.htm>
http://www.unipd.it/archivio/progetti/a ... azione.htm

__________________________________________________
Dimitri Brunetti
Regione Piemonte
Settore Biblioteche, Archivi e Istituti culturali
Via Bertola, 34 - 10122 Torino (Italia)
Tel. 011.4325100 - Fax 011.4323798 - Cell. 338.9245230
dimitri.brunetti@regione.piemonte.it

[ANAI Lombardia]

Messaggio da Archivi23 del 07/04/2009

Date: Tue, 7 Apr 2009 22:29:32 +0100 (GMT+01:00)
From: "codami@tin.it" <codami@tin.it>

Cari amici della Lista,
lo scorso 2 aprile, nella splendida cornice della Sala Filangieri dell'Archivio di Stato di Napoli,
alla presenza di archivisti dello Stato, archivisti libero-professionisti, archivisti in servizio
presso società di outsourcing, rappresentanti di uffici dello Stato e di enti locali, operatori
di protocollo, si è svolta la terza giornata dedicata alla Disseminazione di Aurora.
Il Progetto A.U.R.O.R.A. (Amministrazioni Unite per la Redazione degli Oggetti e delle
Registrazioni Anagrafiche nel protocollo informatico),
- http://www.unipd.it/archivio/progetti/aurora
nato dalla viva esigenza di normalizzare l'inserimento dei dati nel protocollo informatico
relativamente ai corrispondenti e all'oggetto, dopo le tappe di Mantova e Lecce è, infatti,
arrivato a Napoli.
Il coordinamento dei lavori era affidato a Maria Rosaria de Divitiis, in qualità di direttore
dell'Archivio di Stato di Napoli e di presidente dell'ANAI Campania, che tenendo le fila
del discorso generale ha evidenziato raccordi e complementarità tra i diversi contributi.
Serrato il programma degli interventi: alle ampie ed esaustive panoramiche relative
alla corretta tenuta degli archivi, all'inquadramento normativo e alle attività istituzionali
realizzate dalla DGA e dalla Soprintendenza Archivistica per la Campania - proposte
da ElisabettaReale e da Maria Luisa Storchi - hanno fatto seguito gli interventi di disamina
descrizione del Progetto e de Le Raccomandazioni di Aurora. Gianni Penzo Doria ha presentato
il Progetto AURORA e ne ha tratteggiato prospettive e potenzialità anche in rapporto al valore
strategico del protocollo e degli archivi; Gennaro Capasso e Paolo Franzese hanno invece
presentato in analitico i due blocchi di raccomandazioni generali e per il corrispondente
e relative all'oggettoe al software, corredando l'esposizione con larga messe di esempi
diapplicazione. Per quanto riguarda l'ANAI - che insieme con la DGA e con l'Archivio generale
dell'Università degli Studi di Padova è promotrice del Progetto Aurora -, per parte mia ho
portato il saluto dell'Associazione e sottolineato il particolare interesse con cui guardiamo
all'applicazione de Le raccomandazioni e alle successive fasi di diffusione e formazione.
Alla fase della disseminazione ­ realizzata
attraverso gli incontri del periodo marzo-aprile 2009:
a quella napoletana seguiranno le presentazioni di Torino e Trieste che si svolgeranno
rispettivamente il 22 e il 27 aprile ­, alla presentaziionedella versione 1.0, seguirà il periodo
della formazione: attraverso giornate di approfondimento, incontri seminariali, corsi
teorico-pratici.Le raccomandazioni dovranno diventare parte integrante e consolidata
del metodo di registrazione dei documenti.
I lavori si sono chiusi dopo ampio e partecipato dibattito, nel corso del quale i rappresentanti
di diversi enti ed istituzioni hanno portato testimonianza della propria esperienza
e dimostrato grande interesse all'applicazione de Le raccomandazioni.
È da qui che contiamo di ripartire.
Cari saluti
Concetta Damiani

[ANAI Lombardia]

Date: Thu, 26 Mar 2009 17:22:06 +0100
From: mrdedivitiis@beniculturali.it


Buongiorno a tutti,
l'Archivio di Stato di Napoli, il Gruppo Aurora, l'ANAI (Associazione Nazionale Archivistica
Italiana) e la sezione ANAI della Campania presentano il progetto AURORA (Amministrazioni
Unite per la Redazione degli Oggetti e delle Registrazioni Anagrafiche nel protocollo
informatico) e i risultati del lavoro del gruppo interistituzionale che è pervenuto alla sua
definizione, per valutarlo con quanti sono impegnati nella gestione del PI che, com'è noto,
deve essere applicato in base alla normativa vigente presso tutti gli istituti della PA, gli
enti locali, gli enti pubblici, le aziende.

Questo il programma:

Giovedì 2 aprile 2009 -- ore 9.00
presso l'Archivio di Stato di Napoli, Sala Filangieri
Piazzetta Grande Archivio, 5 - Napoli

Coordina
Maria Rosaria de Divitiis, Direttore dell'Archivio di Stato di Napoli

Interventi
Antonia Pasqua Recchia, Direttore generale per l'organizzazione, innovazione, formazione,
qualificazione professionale e relazioni sindacali del MiBAC,
/Verso l'amministrazione digitale/

Luciano Scala, Direttore generale per gli Archivi del MiBAC,
/Gestione documentale e formazione degli archivi/

Concetta Damiani, Direttivo nazionale ANAI,
/L'ANAI e il progetto Aurora/

Maria Luisa Storchi/, /Soprintendente Archivistico per la Campania/,
Il protocollo informatico e la vigilanza archivistica/

Gianni Penzo Doria, Direttore dell'Archivio generale di Ateneo dell'Università
degli Studi di Padova,
/Il protocollo informatico come risorsa strategica/

Gennaro Capasso, Protocollo Informatico dell'Università "Ca' Foscari" di Venezia,
/Le raccomandazioni di Aurora: generali e per il corrispondente/

Paolo Franzese, MiBAC/ /DGA Servizio II,
/Le raccomandazioni di Aurora: per l'oggetto e per il software/

Si invitano alla più ampia partecipazione tutti gli addetti ai lavori e in genere
coloro che devono confrontarsi con l'applicazione della normativa, in considerazione
dell'alto e capillare livello della ricerca che ha impegnato i colleghi del gruppo.
L'invito, alcune slides di presentazione e la
bozza di Aurora sono scaricabili dal sito
http://www.unipd.it/archivio/progetti/a ... wnload.htm
http://www.unipd.it/archivio/progetti/a ... azione.htm

Maria Rosaria de Divitiis
Direttore dell'Archivio di Stato di Napoli

[ANAI Lombardia]

Messaggio da Archivi23 del 13/03/2009

From: "francesco de luca" f.deluca@sesia.unile.it
Date: Fri, 13 Mar 2009 10:43:00 +0100

Il Progetto A.U.R.O.R.A. - Amministrazioni Unite per la Redazione degli Oggetti e delle
Registrazioni Anagrafiche nel protocollo informatico, nato dalla necessità di normalizzare
l'inserimento dei dati nel protocollo informatico relativamente al corrispondente e all'oggetto,
dopo Mantova arriva a Lecce.
L'Università del Salento organizza, per il giorno 27 marzo 2009, alle ore 9,30, presso le Officine
Cantelmo (Lecce città universitaria) - Viale De Pietro - Lecce, la presentazione dell'ultima
versione in bozza - prima del rilascio ufficiale - de Le raccomandazioni di Aurora. Tale progetto,
proposto dall'Università degli Studi di Padova, dal Ministero per i Beni e le attività culturali
- Direzione Generale per gli Archivi (Servizio II) - e dall'ANAI, con la collaborazione di
numerosi Enti, tra Università, Sovrintendenze archivistiche, Enti territoriali, Fondazioni e
Aussl, vuole mettere a punto un insieme di regole per assicurare la normalizzazione
delle descrizioni nel registro di protocollo. Si invitano, pertanto, ricercatori, funzionari
della P.A., archivisti, studenti e "addetti ai lavori" a partecipare all'iniziativa,
per osservazioni, integrazioni e commenti necessari al miglioramento delle stesse
raccomandazioni, prima del loro rilascio ufficiale, previsto per il 28 ottobre 2009.
I materiali didattici, che non saranno distribuiti durante l'incontro, sono disponibili
su: http://www.unipd.it/archivio/progetti/a ... wnload.htm
Si prega di voler confermare l'eventuale partecipazione alla Segreteria
organizzativa dell'incontro:
Università del Salento
Direzione Amministrativa - Ufficio Documentazione e Archivi
Piazzetta Tancredi, 7 - 73100 Lecce
tel. 0832 292259-292263-292268 fax 0832.292260
mailto: ufficio.documentazione.archivi@unisalento.it

Prof. Francesco de Luca
Ordinario di Archivistica Università del Salento
Delegato del Rettore per l'Archivio generale di Ateneo
Ispettore archivistico onorario per la Puglia

[ANAI Lombardia]

Con licenza dell'autore

Date: Wed, 11 Mar 2009 10:14:45 +0100
From: "Alessandro Boretti" A.Boretti@comune.sona.vr.it

Cari colleghi, con la presente vorrei proporre alcune riflessioni dopo l'interessante
giornata di ieri di disseminazione del progetto Aurora. È d'obbligo un ringraziamento
agli ideatori del progetto.
Nei vari interventi sono usciti termini come condivisione, cultura, formazione,
linguaggio. Un auspicio è che sia gli studenti presenti che i colleghi (senza distinzione
di sorta fra livelli e funzioni) condividano queste raccomandazioni perché solo
la condivisione, che si trova guardandosi negli occhi attorno a un tavolo, aiuta
a risolvere i problemi. Ed è questo che fa cultura e formazione allo stesso tempo:
molte volte pensiamo ai corsi di formazione, ma quale corso migliore di una
riflessione fra persone che parlano la stessa lingua all'interno di un settore,
servizio o stanza può essere più gratificante? È questo momento che dobbiamo
cogliere e rendere fruttuoso, nonostante spesso la nostra formazione
specifica cozzi contro il muro di indifferenza di terzi (siano essi superiori o inferiori).
Da ultimo un pensiero sul linguaggio: è questo che aurora ci propone, un linguaggio
comune da sfruttare, in modo da renderlo standard. È vero che qualcuno già opera
in questo senso, ma forse la carta che parla in questo caso (contro il villan che dorme)
può essere una delle tappe di questo percorso iniziato (per i comuni) con
la redazione del titolario e del piano di conservazione e che, per ammissione
del coordinatore penzo doria, avrà un seguito. Se è vero che nel mondo usiamo l'inglese
per convenzione nella comunicazione globale, è giusto ritenere queste raccomandazioni
come l'inglese della nostra comunità. Usando un eufemismo del ciclismo, con
la disseminazione nel territorio siamo alla bandierina dell'ultimo chilometro.
Per cui resta ancora molto da fare. Non solo da parte del gruppo, ma soprattutto
da parte degli amministratori, che potranno adottare questo strumento efficace.
Mi dispiace non essermi fermato di più a fine riunione, ma avevo un treno
che (non ) aspettava.
Buon lavoro a tutti
Alessandro boretti

[ANAI Lombardia]

Messaggio da Archivi23 del 02/03/2009

From: "Daniela Ferrari" daniela.ferrari@beniculturali.it
Date: Mon, 2 Mar 2009 11:28:05 +0100

La normalizzazione delle descrizioni nel protocollo informatico

Nell'ambito dell'attività didattica della Scuola di Archivistica, Paleografia e Diplomatica,
il 10 marzo 2009, dalle 15.00 alle 17.00, presso l'Archivio di Stato di Mantova, Via Ardigò, 11,
si vuol proseguire la riflessione iniziata nel febbraio 2008 sulla funzione strategica
dell'archivio nella vita dell'ente, e in particolare sull'archivio in formazione. Gianni
Penzo Doria, Dirigente Responsabile dell'Archivio Generale dell'Università degli Studi di Padova,
torna a Mantova per presentare l'ultima versione in bozza - prima del rilascio ufficiale - de Le
Raccomandazioni di Aurora, a cura del Gruppo interistituzionale A.U.R.O.R.A. (Amministrazioni
Unite per la Redazione degli Oggetti e la Redazione delle Anagrafiche del protocollo
informatico). Com'è noto, il progetto Aurora, realizzato da una quarantina di enti, con la
collaborazione della Direzione Generale per gli Archivi (Servizio III) e dell'A.N.A.I.
(Associazione Nazionale Archivistica Italiana), intende mettere a punto un insieme di regole
redazionali per garantire la normalizzazione delle descrizioni nel registro di protocollo.

Poiché Aurora investe tutte le Amministrazioni pubbliche, che ex lege devono adottare il
protocollo informatico, l'invito a partecipare all'incontro, oltre che agli studenti della
Scuola, è rivolto ad amministratori, funzionari e responsabili di archivi di enti pubblici e
scolastici, al fine è di raccogliere osservazioni e integrazioni prima del rilascio ufficiale della
versione delle Raccomantazioni, previsto per il 28 ottobre 2009.

Per organizzare al meglio l'incontro chiedo di voler comunicare eventuali partecipazioni, anche
per e-mail a questo indirizzo, oppure alla Segreteria as-mn@beniculturali.it.
La partecipazione, gratuita, è estesa a tutti gli interessati.

Da oggi sono disponibili sul sito alcuni materiali didattici (comprese le slide di presentazione a Mantova)
e, soprattutto, l'ultima bozza di Aurora 0.9.8 del 5 marzo 2009, che viene sottoposta all'attenzione degli addetti
ai lavori per suggerimenti, critiche, integrazioni, etc.:
http://www.unipd.it/archivio/progetti/a ... wnload.htm
Durante l'incontro non verranno distribuiti materiali. Per questo si consiglia di scaricarli direttamente dal sito web.

Dott. Daniela Ferrari
Direttrice Archivio di Stato
Via R. Ardigò, 11
I - 46100 MANTOVA
tel. +39 0376 324371
fax +39 0376 222554