Questione: conservazione fogli presenza personale - De Palma

[ANAI Lombardia]

Messaggio da Archivi23 del 11/06/2009

From: "Cianchi Daniele" dcianchi@tiscali.it
Date: Thu, 11 Jun 2009 00:17:30 +0200

Salve, volevo farle presente che nel Massimario
di scarto per i Comuni della Soprintendenza
Archivistica Toscana (ultimo aggiornamento 2002),
il termine per lo scarto dei fogli d presenza è
stabilito in 7 anni dalla loroproduzione; le
riporto il passo specifico: B) Documentazione
eliminabile dopo sette anni - (1) Fogli di
presenza dei dipendenti. In base al DPR 445/00 il
piano di conservazione, da elaborare in base a un
piano di classificazione tarato sull'archivio
della P.A. di appartenenza, opera sulla
documentazione prodotta a partire dalla data di
pubblicazione del decreto, per la documentazione
precedente al 2000 resta valido il Massimario
sopradetto, cito il passo tratto dalla Premessa
al Piano di Conservazione curato dal Gruppo di
lavoro : Lo scarto della documentazione prodotta
e classificata sino all'adozione del nuovo
titolario deve essere valutato sulla base del
massimario precedente. . Spero di esserle stato
utile, la saluto Daniele Cianchi

[ANAI Lombardia]

Messaggio da Archivi23 del 04/06/2009

Date: Thu, 4 Jun 2009 13:43:40 +0200 (CEST)
From: "Maria Teresa DE PALMA" resp.arc@comune.grugliasco.to.it

Buon giorno a tutti.Vorrei porre un quesito in merito ai termini di
conservazione dei fogli di presenza (individuali, in genere stampe di dati
rilevati e gestiti elettronicamente) del personale dipendente di una P.A..
Nel comune presso cui lavoro come responsabile della gestione degli
archivi, dei flussi documentali ecc., per questo tipo di documentazione ho
sempre applicato il termine dei 5 anni (salvo i casi di procedimenti
disciplinari e giudiziari in atto) desumibile dal Codice Civile. Un
termine, pertanto, più ampio di quello di 2 anni proposto per tale
tipologia documentaria dal Piano di Conservazione (Titolo III, classe 12)
allegato al Manuale di Gestione (versione dicembre 2005, suppongo
l'ultima)elaborato dal Gruppo di lavoro nazionale sulla riorganizzazione
dell'archivio dei Comuni. Tuttavia mi è stato evidenziato un problema. Vi
sono infatti due sentenze della Corte di Cassazione (n. 704 del 26.01.1999
e n. 1135 del 22.01.2004) da cui si evince che eventuali inadempienze da
parte del datore di lavoro di natura contrattuale, in quanto in contrasto
con le norme dell'art.36 della Costituzione e dell'art.2109 del Codice
Civile, sono soggette alla prescrizione ordinaria decennale. In altre
parole, poichè determinate inadempienze potrebbero essere comprovate(o
confutate) proprio dai fogli di rilevazione delle presenze dei dipendenti,
per questo tipo di documentazione i termini di conservazione dovrebbero
essere fissati comunque ai 10 anni. E il Piano di Conservazione di cui
sopra andrebbe corretto.
Qualcuno potrebbe esprimere un parere in merito?

Grazie!

Maria Teresa De Palma