Milano: riunione gruppi di lavoro Archimista

Re: Milano: riunione gruppi di lavoro Archimista

Messaggioda Sergio P. Del Bello » 21/11/2018, 9:52

Estratto dal verbale redatto dai funzionari della Regione Lombardia presenti all'incontro.
Regione Lombardia, DG Autonomia e cultura, Struttura Istituti e luoghi della cultura, U.O. Archivi storici e sistemi per la conoscenza e valorizzazione dei beni culturali:

La politica di Regione Lombardia è gestire e favorire lo sviluppo della versione server; gli sviluppi delle versioni stand alone saranno gestiti in collaborazione con ICAR.
Inventari di archivio e censimenti sono stati sinora pubblicati anche nel canale “Archivi” di Lombardia Beni Culturali: anche sulla base di verifiche informatiche nei prossimi mesi saranno individuate le politiche di pubblicazione per l'armonizzazione degli ambienti di pubblicazione
Il dominio Archimista http://www.archimista.it/ sarà dismesso; download e documentazione sono già disponibili sul portale regionale http://www.regione.lombardia.it. E’ stata attivata la casella di posta istituzionale archimista@regione.lombardia.it.

Fabrizio Levati SALOM
Conferma il supporto da parte della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica che continuerà la collaborazione con Regione Lombardia e ICAR sia per lo sviluppo del sw sia per la pubblicazione in Archivista delle banche inventariali.

Paola Ciandrini, dottoranda UNIMC
Dettaglia la metodologia individuata per consentire attività di Lombardiarchivi ed evoluzione del progetto Archimista/ArchiVista:

1. repository per diffusione codice open source - ICAR caricherà su GitHub https://github.com/ProgettoArchimista le versioni 3.1 server. Si valuterà se diffondere anche su GitHub le versioni stand alone. La versione 3.1 propone:
- • importazione/esportazione in formati CAT SAN, EAD EAC
- • nuove schede speciali (“schede unità”) fascicolo edilizio e carteggio.
Versioni stand alone: gli operatori possono rivolgersi a ICAR tramite Soprintendenza Archivistica e Bibliografica e Archivio di Stato (si ricorda che ICAR sostiene formule di assistenza in tema Archimista ad Archivi di Stato e Soprintendenze):

2. codice e repository ufficiale - da GitHub è possibile scaricare i codici sorgente per i soggetti interessati ad autonoma installazione su propri server.
-• la bozza di Linee guida distribuite in occasione dell’incontro sarà revisionata alla luce di quanto emerso dalla riunione.
-• Per le schede Fonti utilizzare le modalità di descrizioni condivise dal progetto PLAIN (riferimenti bibliografici per Sesamo PLAIN, si veda manualetto e documentazione in LombardiaBeniCulturali sezioni Archivi prodotta a suo tempo da Saverio Almini)
-• gli inventari consultabili su Lombardia Beni Culturali sono presenti in Lombardiarchivi e accessibili come nella versione 3.0 di Archimista (il primo nucleo di Lombardiarchivi corrisponde alla migrazione 2011 di PLAIN)
-• http://www.icar.beniculturali.it/index.php?id=365 offre i contributi diffusi da ICAR in occasione de Gli archivi ed il loro pubblico nel mondo digitale: ICAR@lavoro, 26-27 settembre 2018.

“Desiderata” dei partecipanti:
1. fornire se non un csm almeno un form html con qualche dato in più renda possibile una maggiore personalizzazione delle sotto homepage, garantendo uniformità di stile;
2. valutare in funzione di un eventuale sviluppo la possibilità di pubblicare la base dati:
- a. solo con ID e pw
- b. pubblica subito online
3. migliorare i fogli di stile per le esportazioni in .rtf; problema indici;
4. alla luce del grande successo dell’iniziativa dello scorso 2017 presso l’Archivio di Stato di Brescia, che ha visto molti archivisti esclusi per esaurimento di posti, programmare:
- a. attività di informazione sugli sviluppi del sw;
- b. attività di formazione sull’utilizzo del sw trasferibili nella pratica quotidiana;
5. costituire un GdL per l’analisi delle evoluzioni di Archimista e ArchiVista;
6. redazione di un manuale aggiornato (anche in collaborazione con UNIMC);
7. incontri ad hoc con realtà extraregionali interessate a partecipare al sistema;

Si ricorda ai partecipanti l’esistenza del subforum “Archimista” entro il forum Archiviando per il confronto fra gli utilizzatori https://www.archiviando.org/forum/viewforum.php?f=64

In allegato le Linee guida per i gruppi di lavoro ma con informazioni utili a tutti gli utenti di Archimista
specialmente per chi lavora con l'installazione server
Allegati
Lombardiarchivi_LINEEGUIDA_2018.pdf
(883.46 KiB) Scaricato 22 volte
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Re: Milano: riunione gruppi di lavoro Archimista

Messaggioda Sergio P. Del Bello » 11/11/2018, 20:38

Eccone alcune immagini della riunione:
*
Allegati
imago403.JPG
imago403.JPG (54.23 KiB) Osservato 329 volte
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Re: Milano: riunione gruppi di lavoro Archimista

Messaggioda Sergio P. Del Bello » 10/11/2018, 0:21

In attesa di un comunicato della Regine Lombardia ecco alcuni brevi appunti sulla riunione:

Apre il dr. Claudio Gamba, dirigente del settore cultura
RL ha fondi distinti per realizzazione e sviluppo di piattaforme
Ok accordo con ICAR
Ok per il trasferimento di tutte le base dati POLIMI entro fine anno a Lombardia Informatica
Largo a tutti però per concorrere allo sviluppo di Archimista perché è open source
RL non può in primis impegnarsi nella suo sviluppo perché non rientra nella sua mission
Verrà curata la pubblicazione delle bd su LBC e Lombardiarchivi e sopratutto si cercherà di integrarli maggiormente
Lo staff della RL sul progetto è formato da Giupponi Francesca e Alessandra Vertechy, presenti alla riunione
Conferma l'interesse della RL per l'utilizzo del programma e il suo sviluppo

Relatore:
Paola Ciandrini

storia delle versioni
ICAR rilascerà la 3.1 che avrà fra le novità il fascicolo edilizio e il fascicolo del carteggio
Descrizione delle linee guida (in allegato) e delle avvertenze per la migrazione della base dati da Lombardia Informatica
Nuova versione che sarà rilasciata dall'ICAR entro la fine dell'anno: 3.1
Risposte alle domande dei partecipanti

Gruppi presenti:
Fondazione Famiglia Legler
Franca Maestrini AS MN
Fondazione Musei Civici di VE
SALOM
Archivio UNIPV
Comune di ..... (non ho preso nota)
Centro manoscritti UNIPV
Fondazione Mondadori
Fondazione Museo Agusto
Isec e Archivi del Lavoro

Nuovi indirizzi web
verranno comunicati dalla Regione Lombardia

Staff tecnico
Manuel Manni Lispa Lombardia Informatica
Paola Ciandrini consulente

Assistenza versioni stand alone
Scrivere a SALOM e a ICAR epc a RL casella archimista

Assistenza versione server
archimista@regione.lombardia.it (nuova casella mail di Archimista)
Allegati
LineeGuida_funzionieambientiArchimista_aggVS3.pdf
(1.7 MiB) Scaricato 26 volte
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Milano: riunione gruppi di lavoro Archimista

Messaggioda Sergio P. Del Bello » 04/11/2018, 23:48

Gentili utenti e colleghi,

comunichiamo che a conclusione dell’intesa con Politecnico di Milano, Regione Lombardia - in raccordo con Lombardia Informatica spa Lispa - gestirà l’intero coordinamento e gestione dei gruppi di lavoro server dell’applicazione Archimista.
Ricevete questa comunicazione in qualità di admin per i gruppi di lavoro attualmente riguardanti:
- back end e front end pubblico di Lombardiarchivi (rispettivamente backoffice.archimista.it e lombardiarchivi.archimista.it
- back end e front end privato (rispettivamente www.archimista.polimi.it e www.archivista.polimi.it)

Le banche dati e gli oggetti digitali verranno ospitati presso i server Lispa.
Obiettivo è predisporre un ambiente unico su cui effettuare schedature e riordini per la produzione di corredi, associare eventuali oggetti digitali (in accordo con quanto definito con Regione Lombardia) e procedere alla pubblicazione a seguito della validazione dei dati.
La fase di migrazione delle banche dati è stata avviata.

Vi invitiamo il 5 novembre dalle ore 9.30 alle ore 13.30 c/o piano 4 arancione sala 34 (Ar.04.34, si suggerisce ingresso da N4) a una riunione di coordinamento attività gruppi server (si allegano o.d.g. e le indicazioni che avete ricevuto nella precedente riunione gruppi).

In particolare segnaliamo che:
- la prima migrazione riguarderà back end e front end di Lombardiarchivi (descrizioni e oggetti digitali): in funzione della migrazione si richiede la sospensione delle vostre attività per il giorno 11 ottobre per consentire trasferimento dati aggiornati da server in carico al Politecnico a server Lispa
Ripercussioni back end: dal giorno 12 ottobre accederete al nuovo ambiente back end mantenendo le vostre login e password. Unico cambiamento sarà la url di accesso: comparirà un messaggio di redirect automatico dalle pagine del Politecnico.
Ripercussioni front end: dal giorno 12 ottobre la sottohome page del gruppo manterrà nella url il nome del gruppo, ma la parte iniziale sarà modificata in analogia al back end.

- per i dati e gli oggetti digitali presenti nei back e front end privati (www.archimista.polimi.it e www.archivista.polimi.it) saranno concordate nelle prossime settimane le modalità di migrazione di corredi ed eventuali oggetti digitali direttamente con gli Amministratori dei gruppi.

- come segnalato in precedenti comunicazioni e ufficializzato dal precedente incontro admin, l’ambiente test sarà dismesso (http://www.archimista2.test.polimi.it e www.archimistaweb2.test.polimi.it): rinnoviamo quindi l’indicazione di procedere con l’export dei corredi o di segnalare corredi e corpora digitali che non sono già stati oggetto di vostro import in back end privato (www.archimista.polimi.it) o pubblico (backoffice.archimista.it)

Si chiede cortesemente agli amministratori di avvisare tutti gli “author” attivi all’interno dei loro gruppi del contenuto di questa email.

Confidando nella Vostra cortese collaborazione e auspicando la vostra partecipazione all’incontro del 5 novembre, salutiamo cordialmente.
Il dirigente
Claudio Gamba

Per informazioni contattare:
Francesca Giupponi
Tel. 02/67655023
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