Estratto dal verbale redatto dai funzionari della Regione Lombardia presenti all'incontro.
Regione Lombardia, DG Autonomia e cultura, Struttura Istituti e luoghi della cultura, U.O. Archivi storici e sistemi per la conoscenza e valorizzazione dei beni culturali:
La politica di Regione Lombardia è gestire e favorire lo sviluppo della versione server; gli sviluppi delle versioni stand alone saranno gestiti in collaborazione con ICAR.
Inventari di archivio e censimenti sono stati sinora pubblicati anche nel canale “Archivi” di Lombardia Beni Culturali: anche sulla base di verifiche informatiche nei prossimi mesi saranno individuate le politiche di pubblicazione per l'armonizzazione degli ambienti di pubblicazione
Il dominio Archimista http://www.archimista.it/ sarà dismesso; download e documentazione sono già disponibili sul portale regionale http://www.regione.lombardia.it. E’ stata attivata la casella di posta istituzionale archimista@regione.lombardia.it.
Fabrizio Levati SALOM
Conferma il supporto da parte della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica che continuerà la collaborazione con Regione Lombardia e ICAR sia per lo sviluppo del sw sia per la pubblicazione in Archivista delle banche inventariali.
Paola Ciandrini, dottoranda UNIMC
Dettaglia la metodologia individuata per consentire attività di Lombardiarchivi ed evoluzione del progetto Archimista/ArchiVista:
1. repository per diffusione codice open source - ICAR caricherà su GitHub https://github.com/ProgettoArchimista le versioni 3.1 server. Si valuterà se diffondere anche su GitHub le versioni stand alone. La versione 3.1 propone:
- • importazione/esportazione in formati CAT SAN, EAD EAC
- • nuove schede speciali (“schede unità”) fascicolo edilizio e carteggio.
Versioni stand alone: gli operatori possono rivolgersi a ICAR tramite Soprintendenza Archivistica e Bibliografica e Archivio di Stato (si ricorda che ICAR sostiene formule di assistenza in tema Archimista ad Archivi di Stato e Soprintendenze):
2. codice e repository ufficiale - da GitHub è possibile scaricare i codici sorgente per i soggetti interessati ad autonoma installazione su propri server.
-• la bozza di Linee guida distribuite in occasione dell’incontro sarà revisionata alla luce di quanto emerso dalla riunione.
-• Per le schede Fonti utilizzare le modalità di descrizioni condivise dal progetto PLAIN (riferimenti bibliografici per Sesamo PLAIN, si veda manualetto e documentazione in LombardiaBeniCulturali sezioni Archivi prodotta a suo tempo da Saverio Almini)
-• gli inventari consultabili su Lombardia Beni Culturali sono presenti in Lombardiarchivi e accessibili come nella versione 3.0 di Archimista (il primo nucleo di Lombardiarchivi corrisponde alla migrazione 2011 di PLAIN)
-• http://www.icar.beniculturali.it/index.php?id=365 offre i contributi diffusi da ICAR in occasione de Gli archivi ed il loro pubblico nel mondo digitale: ICAR@lavoro, 26-27 settembre 2018.
“Desiderata” dei partecipanti:
1. fornire se non un csm almeno un form html con qualche dato in più renda possibile una maggiore personalizzazione delle sotto homepage, garantendo uniformità di stile;
2. valutare in funzione di un eventuale sviluppo la possibilità di pubblicare la base dati:
- a. solo con ID e pw
- b. pubblica subito online
3. migliorare i fogli di stile per le esportazioni in .rtf; problema indici;
4. alla luce del grande successo dell’iniziativa dello scorso 2017 presso l’Archivio di Stato di Brescia, che ha visto molti archivisti esclusi per esaurimento di posti, programmare:
- a. attività di informazione sugli sviluppi del sw;
- b. attività di formazione sull’utilizzo del sw trasferibili nella pratica quotidiana;
5. costituire un GdL per l’analisi delle evoluzioni di Archimista e ArchiVista;
6. redazione di un manuale aggiornato (anche in collaborazione con UNIMC);
7. incontri ad hoc con realtà extraregionali interessate a partecipare al sistema;
Si ricorda ai partecipanti l’esistenza del subforum “Archimista” entro il forum Archiviando per il confronto fra gli utilizzatori https://www.archiviando.org/forum/viewforum.php?f=64
In allegato le Linee guida per i gruppi di lavoro ma con informazioni utili a tutti gli utenti di Archimista
specialmente per chi lavora con l'installazione server