Provo a formulare alcune ipotesi in base alla mia esperienza (non sono un programmatore, ma uso in modo intenso il programma, al momento uso la versione 2.2.0).
Il primo tipo di problema potrebbe riguardare la non corrispondenza dell'ordine delle serie e sottoserie ecc. tra struttura grafica (come rappresentata nell'albero a sx della videata del complesso documentario) e i codici (sequence_number nella tabella fond) nel database. Può capitare perché non è sempre così agevole spostare e riordinare i vari livelli nell'albero.
Questa incongruenza si può facilmente verificare attraverso la generazione del report "Struttura complesso archivistico" e controllando se esista un livello che non si trova nel posto giusto ... Se questo è il caso anche nell'inventario sarà presente un ordine anomalo delle serie e delle unità.
Soluzione: come già a suo tempo suggeriva Salvatore Vassallo provare «a fare un "finto spostamento". Del tipo dall'albero del dataentry spostare la serie 1 sotto la serie 2, salvare e dopo spostarla di nuovo al suo posto corretto».
Un secondo tipo di problema potrebbe essere causato dall'importazione di unità precedentemente esportate.
Per una qualche strana ragione a queste unità viene attribuita la sequenza a partire da 1, qualsiasi posizione abbiano nella struttura.
Soluzione: riclassificare queste unità nella stessa identica posizione (livello), questo forza archimista a rinumerare correttamente tutte le unità del complesso.
Ho aggiunto due immagini, spero siano più chiare