Proposte per il data-entry

Re: Proposte per il data-entry

Messaggioda cybergolem » 30/05/2012, 14:08

shaitan ha scritto:Come si diceva anche qui viewtopic.php?f=66&t=1109 l'importazione delle unità da CSV è sicuramente un'ottima idea, attualmente non presente.

La funzione aggiungi serve solo in minima parte per la prima esigenza...
es creo 34 schede con il titolo "Registro di protocollo dei documenti relativo al " e poi finisco di compilarle nel tabellare, un po' come il duplica titolo di sesamo applicato su più campi


Confermo, perché così ho fatto.

Riassumendo, al momento il massimo che possiamo concederci è:

1) inserire un titolo, come riporti nel tuo esempio, e la tipologia di unità, entrambi tramite la funzione "Aggiungi";

2) correggere o immettere dati su record già inseriti nel modo più comodo, ossia ricorrendo alla vista tabellare.
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Re: Proposte per il data-entry

Messaggioda svassallo » 25/05/2012, 15:00

Come si diceva anche qui viewtopic.php?f=66&t=1109 l'importazione delle unità da CSV è sicuramente un'ottima idea, attualmente non presente.

La funzione aggiungi serve solo in minima parte per la prima esigenza...
es creo 34 schede con il titolo "Registro di protocollo dei documenti relativo al " e poi finisco di compilarle nel tabellare, un po' come il duplica titolo di sesamo applicato su più campi
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Proposte per il data-entry

Messaggioda cybergolem » 25/05/2012, 14:39

Il data-entry può essere molto faticoso e dispendioso in termini di tempo non solo con Archimista, ma con qualunque altro applicativo software analogo.
La maschera per l’inserimento dei dati può diventare una macchina elefantiaca e farraginosa.
Alludo soprattutto a situazioni particolari (non infrequenti) di immissione di numerosi record simili tra loro.
Per meglio capirci porto qui sotto un esempio elementare:

“Protocollo 1956” / 1956 gennaio 1 – 1956 dicembre 31 / Registro di protocollo dei documenti relativo al 1956 / reg. 1
“Protocollo 1957” / 1957 gennaio 1 – 1957 dicembre 31 / Registro di protocollo dei documenti relativo al 1957 / reg. 2
[…]
“Protocollo 1989” / 1989 gennaio 1 – 1989 dicembre 31 / Registro di protocollo dei documenti relativo al 1989 / reg. 34

Non so se sia chiaro a tutti, in ogni caso per elaborare una simile schedatura, un foglio elettronico, con drag-and-drop e funzione “concatena”, aiuta a risparmiare MOLTO tempo. Peraltro limita enormemente la possibilità di ritrovarsi davanti a errori di digitazione. Non c’è paragone con l’immissione dei dati record per record, sia pure con un qualche copia e incolla…
Precedentemente, con Sesamo 3 erano previsti due modi per semplificare un po’ le cose: una scheda di inserimento dati ridotta e la possibilità di duplicare il titolo (e qualche altro campo) dal record precedente.
Altrimenti, si dava l’estensione .mdb al file .rls per aggiungere un po’ di record e poi, in modalità tabella, si faceva un copia e incolla di dati generati con un foglio elettronico. Grosso modo si faceva lo stesso con Sesamo 4.
Ora chiedo se in Archimista è possibile aggiungere l’importazione dati da file esterno, ad esempio, con estensione .csv. Sennò, visto quanto sopra, a che cosa serve la funzione “Aggiungi” per implementare la banca dati fino a 100 record?
Ovviamente la mia proposta è per un'opzione ulteriore rispetto a quelle già presenti, facoltativa dunque. Chi vuole, la utilizza; chi non vuole, non la utilizza.
Senz'ombra di dubbio ci sono anche le situazioni in cui ho da schedare dei fascicoli differenti tra loro, magari nemmeno somiglianti. A quel punto ci si arrangia record per record, certamente. Tuttavia, anche in una situazione come quella appena descritta, potrebbe essere comunque comodo immettere numerazioni o segnature con dati generati con foglio elettronico (escludendo peraltro ogni possibilità di errore).

Spero di avere illustrato efficacemente ciò che intendo dire.
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