Roma, 23 agosto 2022
AAA volontari cercasiSymposia s.r.l., che si sta occupando dell’organizzazione della 9° Conferenza internazionale degli archivi (Roma 19-23 settembre p.v.,
https://ica2022roma.com/program/), sta cercando volontari a supporto, che avranno la possibilità di seguire gratuitamente (quando liberi dagli incarichi) i lavori della conferenza, di accedere ai pranzi e coffee break previsti durante i loro turni e di ricevere un rimborso forfettario pari a 150,00 € lordi totali per la collaborazione durante l’intero periodo dell’evento a fronte di regolare nota di collaborazione occasionale.
Al fine di poter coordinare il team dei volontari e assegnare i vari incarichi, chiedono gentilmente di confermare l’eventuale disponibilità alle Dott.sse Melli (
elena.melli@grupposymposia.it) e Caruso (
marilena.caruso@grupposymposia.it), tel. 06/39725540.
I compiti dei volontari verranno assegnati in funzione della disponibilità di tempo di ciascuno e riguardano essenzialmente:
Funzione A - funzioni di benvenuto ed accoglienza dei partecipanti alla conferenza, in supporto allo staff previsto da Symposia: si svolge essenzialmente presso il desk di registrazione della segreteria organizzativa, dal pomeriggio del 20 Settembre.
Funzione B - supporto nelle aule dove si terranno le sessioni dal 21 al 23 settembre dalle 8.30 alle 19.30 circa. Il compito consiste nel rimanere a disposizione di relatori durante i lavori delle sessioni parallele di assegnazione per ogni eventualità di difficoltà o malfunzionamento tecnico. Tra i vari compiti, ci sarà anche l’avvio delle varie relazioni sul pc di ciascuna sala. In ogni area (non in ogni sala) sarà presente anche un tecnico per ulteriore assistenza in caso di necessità.
Funzione C - funzioni di indicazioni ed accompagnamento dei partecipanti nelle diverse sale distribuite tra i vari spazi a disposizione, in cui si effettueranno i lavori, in particolar modo, dopo le operazioni di registrazione dei partecipanti e all’avvio delle sessioni parallele (welcome reception a Palazzo Merulana, facoltà di Informatica della Sapienza a via Ariosto a pochi passi dall’Antonianum, sede di alcuni workshop).
Funzione D - funzioni di orientamento, informazione e supporto per il programma sociale che includono: l’accompagnamento alla welcome reception del 20 settembre presso Palazzo Merulana (pochi passi da Antonianum), eventuale accompagnamento alla cena di gala prevista il 22 settembre presso il Casale Tor di Quinto, eventuale accompagnamento in occasioni di tour opzionali.
Al fine di dare a tutti le necessarie informazioni e mettere tutti in grado di fare le proprie domande e chiarire gli eventuali dubbi su quanto si svolgerà durante il congresso, Symposia ha organizzato un briefing di coordinamento pre-evento la mattina di martedì 20 Settembre 2022 alle ore 10:30 presso la sede della segreteria organizzativa del congresso (Via Augusto Riboty, 21, Roma). L’impegno che viene richiesto inizia quindi con il breefing del 20 Settembre 2022 alle ore 10:30 per concludersi a fine convegno.
Info:
Cecilia Pirola, Segreteria ANAI -Associazione Nazionale Archivistica Italiana
Associazione professionale iscritta elenchi MISE (l. 4/2013), abilitata al rilascio di attestazione di qualità e qualificazione professionale.
c/o Biblioteca Nazionale, Viale Castro Pretorio, 105 - 00185 Roma
Tel. 06.491416
segreteria@anai.org,
anai@pec.netwww.anai.org