Assemblea nazionale Roma: 25/09/2020

[Sergio P. Del Bello]

E' iniziata l'assemblea
Si può seguire online a questo indirizzo:

https://zoom.us/j/95082121994?pwd=RU5wa ... pDY2pZUT09
*

[Sergio P. Del Bello]

Facebook, Archivi & Archivisti, 14/09/2020

Sabato 19 settembre, alle ore 10.30 sulla piattaforma Zoom, si terrà la riunione dei soci juniores dell'ANAI.
Sarà un momento di ritrovo e confronto durante il quale affronteremo diversi argomenti anche in vista dell'Assemblea Nazionale del prossimo 25 c.m.
I soci che fossero interessati potranno collegarsi come semplici uditori oppure intervenire liberamente alla discussione❗
Di seguito il link di accesso.
Basterà scaricare l'applicazione sul pc o sul cellulare e connettervi:
https://zoom.us/j/93734567303?pwd=M0EwW ... tNNEFHUT09
ID riunione 937 3456 7303
password 739518
Speriamo di vedervi numerosi!

-

[Sergio P. Del Bello]

Roma, 14/09/2020

Care socie e cari soci,

Vi ricordiamo che venerdì 25 settembre 2020 (dalle ore 9:00) si svolgerà
a Roma presso la Sala conferenze della Biblioteca nazionale centrale
(Viale Castro Pretorio, 105) l’Assemblea Nazionale.
Si tratta di un momento molto importante della vita della nostra
Associazione e pertanto Vi invitiamo a partecipare numerosi.

Per poter partecipare all’Assemblea, nel rispetto delle norme di
distanziamento e di sicurezza previste dalla normativa vigente,
l’accesso alla Sala conferenza della Biblioteca nazionale centrale di
Roma sarà contingentato (con la presenza in contemporanea di un massimo
di 100 persone). All’ingresso il personale della Biblioteca nazionale
centrale di Roma provvederà alla misurazione della temperatura e a
verificare l’obbligo di utilizzo dei dispositivi di protezione
individuale. Per poter accedere all’Assemblea sarà necessario effettuare
una prenotazione (entro le ore 23:59 del 22 settembre 2020) tramite la
piattaforma Eventbrite al seguente link:
https://www.eventbrite.it/e/biglietti-a ... 9853893221.

Hanno diritto di voto i soci ordinari e onorari in regola con le quote
associative. Invitiamo quindi chi non avesse ancora provveduto a
rinnovare la quota di iscrizione per il 2020 (o per eventuali annualità
pregresse).
I soci ordinari e onorari che non potessero intervenire di persona
possono scegliere di farsi rappresentare per delega. Si ricorda inoltre
che ogni socio può portare al massimo tre deleghe. Per ulteriori
informazioni e per reperire il modello di delega, già trasmesso via
e-mail dalla Segreteria Nazionale il 24 agosto 2020, si rinvia al sito:
http://www.anai.org/anai-cms/cms.view?m ... umDoc=1593
e
http://www.anai.org/anai-cms/cms.view?m ... umDoc=1598.

Durante la settimana precedente all’Assemblea, sul sito istituzionale
http://www.anai.org, saranno messi a disposizione il bilancio consuntivo 2019 e
il preventivo 2020 che saranno sottoposti ad approvazione nel corso
dell’Assemblea.
Con la speranza di incontrarVi a Roma, Vi salutiamo cordialmente,

--
Direttivo ANAI Lombardia

____________________________________________________________________________

ANAI - CHIARIMENTI A PROPOSITO DELLE MODALITÀ DI PARTECIPAZIONE E VOTO NELL’ASSEMBLEA DEL 25 SETTEMBRE.

Roma, 31 agosto 2020
Dal 9 settembre alle ore 23:59 del 22 settembre è possibile effettuare prenotazioni di accesso all’Assemblea nazionale sulla piattaforma Eventbrite al link https://www.eventbrite.it/e/biglietti-a ... 9853893221.

In seguito alla convocazione dell’Assemblea nazionale per l’approvazione del bilancio pervengono alla Segreteria dell’Associazione numerose richieste di chiarimento in merito alla possibilità di partecipazione da remoto e di voto a distanza.
A questo proposito si precisa quanto segue: occorre innanzi tutto distinguere fra la partecipazione alla presentazione delle relazioni e del bilancio, con relativa discussione e il voto sul bilancio che segue alla discussione; per quanto riguarda la presentazione delle relazioni e la discussione in merito, il Consiglio direttivo nazionale ha previsto sia l’invio dei materiali prima del 25 settembre che la possibilità di collegamento da remoto per la loro presentazione e discussione nella mattina del 25 settembre; il voto è consentito solo al socio in presenza o mediante deleghe a soci presenti.

In riferimento invece alla possibilità di voto a distanza, il CD aveva chiesto nel mese di giugno un parere in proposito (riferito alla convocazione di una assemblea elettorale regionale) al Collegio dei probiviri che si era espresso con parere n. 1/2020 del 24 giugno come segue:

Si propongono le seguenti soluzioni:

1) Convocazione dell’Assemblea per settembre.
2) Procedere con le procedure ordinarie in presenza, essendo ormai consentite le riunioni fisiche anche al chiuso, purché si rispettino le precauzioni antivirus (distanziamento minimo di un metro e mascherina).
Il Consiglio direttivo aveva anche proposto una modalità di voto a distanza basata sulla piattaforma già acquistata dall’Associazione per le riunioni da remoto anche al fine di contenere le spese in un momento non favorevole per il bilancio dell’Associazione. Tale proposta non ha incontrato il favore del Collegio dei probiviri che ha prospettato invece di procedere all’elaborazione di una modifica del Regolamento elettorale da sottoporre a referendum (anche a distanza) e al successivo acquisto di una piattaforma per il voto a distanza espressamente sviluppata e che garantisse una serie di caratteristiche specificate nel parere.

Conseguentemente, considerati anche i tempi già slittati di sei mesi per l’approvazione dei bilanci consuntivo 2019 e preventivo 2020 il Consiglio direttivo ha proceduto con l’organizzazione della votazione in presenza con tutte le misure di sicurezza previste dal dpcm 7 agosto 2020 per lo svolgimento dei congressi ed eventi assimilati.
Si rammenta a tale proposito che, ai sensi delle disposizioni vigenti, non sarà consentito l’accesso ai soci privi della mascherina e con temperatura superiore a 37,5 gradi che verrà misurata all’ingresso.
Al contempo, il Consiglio direttivo ha inviato una lettera al Collegio dei probiviri proponendo una modifica al Regolamento elettorale che consenta la possibilità del voto a distanza e l’acquisto della piattaforma Eligo, appositamente sviluppata, che si ritiene risponda alle caratteristiche indicate dal Collegio.
Qualora la proposta incontri il parere favorevole del Collegio e nel caso malaugurato in cui si riveli impossibile tenere una votazione in presenza da parte dell’Assemblea a causa di sviluppi negativi dei contagi ed emanazione di nuove norme, il CD provvederà ad una nuova convocazione in tempi rapidissimi e all’organizzazione del voto da remoto.

Poiché allo stato attuale restano confermate sia la presenza fisica alla Conferenza dei presidenti del 24 settembre (con possibilità di collegamento) sia la votazione in presenza in Assemblea nel giorno 25 settembre, in ottemperanza alle disposizioni in materia di contenimento della pandemia, sarà obbligatorio prenotare anticipatamente l’accesso ad entrambe le riunioni entro il 18 settembre prossimo. La disponibilità nell’Assemblea è di 100 posti adeguatamente distanziati.
Nei prossimi giorni sarà messa a disposizione dei soci una apposita piattaforma per la prenotazione.

Roma, 31 agosto 2020
Il Direttivo nazionale

[Sergio P. Del Bello]

*

[Sergio P. Del Bello]

Assemblea nazionale ANAI e altri appuntamenti autunnali
Roma, 31/07/2020

Care socie e cari soci,
il 16 marzo scorso, quando ancora non era del tutto chiara l’evoluzione drammatica della pandemia avevamo prospettato l’ipotesi di tenere l’Assemblea annuale il 12 settembre prossimo. Le successive vicende e i diversi provvedimenti emanati hanno reso impossibile avviare per tempo la preparazione dell’incontro per quella data. Abbiamo perciò spostato l’Assemblea a venerdì 25 settembre, in considerazione del fatto che la Biblioteca nazionale centrale di Roma che ci ospita gratuitamente è ora chiusa nel giorno di sabato.

L’Assemblea si svolgerà dalle 9.00 alle 17.00, nella Sala conferenze della Biblioteca che, disponendo di 400 posti, consentirà di rispettare le norme di distanziamento. All’ingresso sarà misurata la temperatura ai partecipanti grazie agli strumenti già presenti in Biblioteca e, salvo diverse disposizioni governative, sarà obbligatorio l’uso della mascherina.

L’Assemblea sarà preceduta nel pomeriggio del 24 dalla Conferenza dei Presidenti, che si svolgerà con le medesime modalità nella Sala 1 della Biblioteca che dispone di 100 posti e, per coloro che fossero impossibilitati a partecipare in presenza, sarà garantito un collegamento.
Abbiamo pensato di limitare al massimo la necessità di presenziare fisicamente ai consueti eventi che accompagnano le nostre assemblee, immaginando un programma nelle settimane precedenti, intitolato “Verso l’Assemblea”.

Per questo motivo l’incontro organizzato con CoLAP (Co ordinamento libere associazioni professionali) e le altre associazioni dei beni culturali aderenti al coordinamento, che avrebbe dovuto svolgersi durante l’assemblea con l’obiettivo di offrire alcuni spunti di riflessione sui temi del riconoscimento, dei diritti, delle tutele e del lavoro dei professionisti dei beni culturali in un confronto tra contesto europeo e realtà nazionale, iniziative in corso e prospettive future, è previsto in streaming per il 12 settembre dalle ore 11 alle ore 13.30 Sono stati invitati esponenti politici del Parlamento Europeo e nazionale.

Successivamente il 19 settembre, sempre da remoto alle ore 10 , è previsto l'incontro dei rappresentanti dei soci juniores.
Infine il 2 ottobre alle ore 16.00 avrà luogo, sempre da remoto, l’incontro di formazione destinato ai tesorieri delle Sezioni.

Ci riserviamo, anche su richiesta delle Sezioni, l’organizzazione di altri eventi da remoto nelle due settimane prima del 24 e 25 settembre.
Con l’occasione, vi rammentiamo la necessità di essere in regola con le quote per poter votare all’Assemblea. Come sapete, in considerazione delle conseguenze economiche della pandemia, il pagamento delle quote associative è stato differito al 31 luglio prossimo. L’ANAI ha affrontato anche come associazione la riduzione delle proprie entrate e spese non previste come l’acquisto della piattaforma che ha consentito anche a tutte le Sezioni la prosecuzione delle attività da remoto; è perciò di grande importanza che la scadenza del 31 luglio venga rispettata e che la segreteria amministrativa sia messa in grado di avere elenchi certi dei soci con diritto di voto.

Con l’augurio per tutti noi che l’Assemblea segni l’inizio di una ripartenza a pieno regime, vi aspettiamo a Roma.
IL CONSIGLIO DIRETTIVO NAZIONALE

*