Progetto AURORA Unipd - Archivio Generale di Ateneo

Re: Progetto AURORA Unipd - Atlante diplomatico APSS

Messaggioda Sergio P. Del Bello » 12/09/2010, 22:49

Con il permesso dell'autrice replico questo avviso
a scadenza (30 settembre) di Anna Guastalla
sull'Atlante diplomatico dell'APSS
inviato via Archivi23 il 06/09/10.

Date: Mon, 6 Sep 2010 11:57:51 +0200
From: "Guastalla Anna" <Anna.Guastalla@apss.tn.it>


Cari colleghi auroriani e di Archivi 23,
su suggerimento di Gianni Penzo Doria metto a
disposizione uno strumento che l’APSS ha predisposto.
Si tratta dell’Atlante diplomatico che
esemplifica ad una ad una tutte le
raccomandazioni di Aurora, tranne quelle per la
scelta del software perchè abbiamo un applicativo provinciale.
L'Atlante è uno strumento di consultazione di
esempi positivi e negativi tratti dal sistema di
gestione documentale dell'APSS e prevede quindi
la lettura parallela delle Raccomandazioni di
Aurora. L'Azienda sanitaria trentina ha infatti
adottato formalmente le Raccomandazioni in tutte
le articolazioni aziendali di protocollo; le
Raccomandazioni e l'Atlante diplomatico sono
stati presentati in due incontri a una sessantina
di protocollisti aziendali e a diversi funzionari
e dirigenti interessati a migliorare la qualità
dei metadati dei documenti, al fine di rendere
più efficace la qualità delle registrazioni e della gestione documentale.
L'Atlante diplomatico dell'APSS riporta soltanto
le epigrafi delle raccomandazioni, seguite dagli
esempi; resta quindi indispensabile leggere con
attenzione tutta la spiegazione delle
raccomandazioni perchè gli esempi potrebbero
mostrare solo un piccolo dettaglio di una regola ben più ampia.
L'Atlante diplomatico, scaricabile dalla pagina
del Servizio Affari generali e legali
http://www.apss.tn.it/Public/ddw.aspx?n=26537 o
più direttamente all'indirizzo
http://www.apss.tn.it/Public/allegati/DOC_632843_0.pdf
è composto di 225 pagine e poichè il file è molto
pesante, la sua apertura è davvero lenta.
Resterà a disposizione della comunità
archivistica fino al 30 settembre 2010, poi sarà
rimosso da internet per questioni di spazio.
Un cordiale saluto a tutti
Anna Guastalla

-------------------------------------------
Dott.ssa Anna Guastalla
Servizio Affari generali e legali
Azienda Provinciale per i Servizi Sanitari
Via Degasperi, 79
38122 Trento
0461 904027
<mailto:anna.guastalla@apss.tn.it>anna.guastalla@apss.tn.it
<mailto:apss@pec.apss.tn.it>apss@pec.apss.tn.it
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Re: Progetto AURORA Unipd - Archivio Generale di Ateneo

Messaggioda Sergio P. Del Bello » 08/06/2010, 9:42

Nell'area download dedicata al progetto Aurora http://www.unipd.it/archivio/progetti/aurora
sono ora scaricabili le cosiddette "Pillole di Aurora".
Si tratta di una versione sintetica (due pagine in formato pdf) delle Raccomandazioni,
pronta all'uso per gli operatori.
L'elaborazione delle Pillole costituisce un allegato della tesina di Anna Carli a conclusione
del master "Archiviare il futuro", svoltosi presso l'Università degli Studi di Verona nel 2009.

Il progetto ha visto la collaborazione del Gruppo Aurora e la supervisione del prof. Penzo Doria.
Il documento è scaricabile da:
http://www.unipd.it/archivio/progetti/a ... illole.htm

Ho visto il documento e l'ho trovato interessante. Peccato che
non siano citati i rinvii a norme e convenzioni a cui si fa riferimento
nel proporre le soluzioni e le indicazioni redazionali. Appellarsi al "buon senso"
forse non è sufficente. Siamo di fronte ad un nuovo "Manuale di stile" ?

SPDB
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Re: Progetto AURORA Unipd - Archivio Generale di Ateneo

Messaggioda Sergio P. Del Bello » 14/02/2010, 1:52

Raccogliendo l'invito a divulgare quanto indicato
nella circolare della DGA, replico qui il messaggio
di Elisabetta Reale.
Peccato che sul sito della DGA non ci sia traccia della circolare!

SPD


From: Elisabetta Reale <ereale@archivi.beniculturali.it>
Date: Fri, 5 Feb 2010 17:20:07 +0100

Si comunica che la Direzione Generale per gli
Archivi ha di recente pubblicato una circolare
(circ. n. 4 del 29.1.2010) destinata a tutti gli
Archivi di Stato e le Soprintendenze
Archivistiche, invitandoli, per le rispettive
competenze, a diffondere la conoscenza dei
risultati del progetto AURORA (Amministrazioni
Unite Redazione Oggetti Registrazioni
Anagrafiche) presso gli archivi vigilati e sorvegliati.
Nella circolare, visibile sul sito
dell'Università di Padova e che sarà
prossimamente inserita anche in quello,
attualmente in fase di riorganizzazione, del
Servizio II Tutela della D.G.A. , viene
sottolineato il ruolo delle
"raccomandazioni" stabilite dal gruppo di
lavoro come linee guida per la normalizzazione
delle registrazioni degli oggetti e delle
anagrafiche del protocollo informatico, requisito
indispensabile per la corretta e funzionale
costruzione e gestione dei sistemi documentari.
Si prevede la realizzazione di prossimi percorsi
formativi, di cui sarà data comunicazione.
Direzione Generale per gli Archivi - Servizio II
Tutela e conservazione patrimonio archivistico

PS La circolare è comunque disponibile sul sito web di Aurora
www.unipd.it/archivio/progetti/aurora/approvazioni
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Re: Progetto AURORA Unipd - Archivio Generale di Ateneo

Messaggioda Sergio P. Del Bello » 16/01/2010, 23:06

Ebbenè è fatta.
E' ufficialmente costituito il nuovo gruppo di lavoro interistituzionale NINFA.

Eccone i componenti:
Il gruppo è composto da colleghi provenienti da
8 Comuni (Cervia, Lecco, Mantova, Oristano,
Padova, Parma, Pordenone e Torino),
5 Province (Cremona, Forlì-Cesena, Ravenna, Rovigo e Trento),
3 Regioni (Piemonte, Emilia-Romagna e Veneto),
12 Università (L'Aquila, Bari, Bologna, IUAV Venezia, Modena e Reggio Emilia,
Padova, Pavia, Roma La Sapienza, Salento,
Salerno e Scuola superiore S. Anna di Pisa),
2 Camere di commercio (Forlì-Cesena e Napoli),
3 Aziende sanitarie (Padova, Ragusa e Trento),
4 Soprintendenze archivistiche (Emilia-Romagna,
Lazio, Piemonte-Valle d’Aosta e Veneto),
2 Archivi di Stato (Bari e Perugia),
2 Istituti nazionali (INAF Trieste e ISTAT Roma),
1 IRE (Venezia),
1 Procura generale della Repubblica (Bologna),
e, ovviamente, la Direzione generale per gli archivi e l'ANAI Nazionale.

Infgo
http://www.unipd.it/archivio/progetti/ninfa/

S.P. Del Bello
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Re: Progetto AURORA Unipd - Archivio Generale di Ateneo

Messaggioda Sergio P. Del Bello » 07/01/2010, 1:20

Mi sembra corretto segnalare qui che GPD via Archvi23 (11 diecembre)
ci informa che il progetto Aurora si evolve e si spinge
nell'area "spinosa" della descrizione dei fascicoli.

Per questo, abbiamo pensato a - ecco il nome provvisorio -
NINFA - N.ormalizzazione delle IN.formazioni
inerenti ai F.ascicoli A.rchivistici.


Il progetto è stato sottoscritto dalla DGA, l'ANAI (o meglio
ciò che in questo momento rimane in piedi, visto quanto
è successo al direttivo nazionale) e l 'UNI PD, roccaforte
del nostro GPD.
Lodevoli gli obiettivi del progetto.
Realizzare un DB con la descrizione dei fascicoli
che in molte amministrazioni della PA sono identiche.
Verranno rilevate le denominazioni delle funzioni
trasversali (privacy, archivio, controllo di gestione, ecc.),
personale, patrimonio, economato e provveditorato,
bilancio, edilizia e manutenzione.

La possibilità di partecipare al gruppo di lavoro è stata chiusa
il 21 dicembre 2009 (10 gg dopo l'avviso).

Approfitto per fare tutti gli auguri di un proficuo lavoro,
e suggerisco che forse varrebbe la pena di mettere,
fra gli obiettivi, il censimento nazionale delle PA che
fascicolano con regolarità e che compilano il repertorio.
Dato questo assolutamente sconosciuto ad oggi in Italia.

Sergio
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Re: Progetto AURORA Unipd - Archivio Generale di Ateneo

Messaggioda ANAI Lombardia » 28/09/2009, 9:44

Pronte le Raccomandazioni di AURORA 1.0

Il collega Gianni Penzo Doria via Archvi23 fa sapere che il Gruppo di lavoro
interistituzionale Aurora ha concluso i lavori con la stampa del volume

"Le raccomandazioni di Aurora".

che verrà presentato il 28 ottobre 2009 nel corso della
6^ Conferenza organizzativa degli archivi delle università italiane:
dai due coordinatori dei sottogruppi, Micaela Procaccia e Dimitri Brunetti,
e da Mariella Guercio, curatrice della prefazione:
http://www.unipd.it/archivio/conferenze/6conferenza/


Il testo e altri materiali prodotti sono scaricabili dall'Area download di Aurora,
il libro integralmente in pdf o, senza immagini, in formato word o mht:
http://www.unipd.it/archivio/progetti/aurora/
previa citaziobne della fonte.
ANAI Lombardia
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Re: AURORA: Presentazione versione beta (0.9.8) - Padova

Messaggioda ANAI Lombardia » 25/06/2009, 7:38

Messaggio da Archivi23 del 24/06/2009

Date: Wed, 24 Jun 2009 11:03:59 +0200
From: Gianni Penzo Doria gianni.penzo@unipd.it

Cari colleghi,
stiamo completando Aurora www.unipd.it/archivio/progetti/aurora
Ebbene, il TAR della Sicilia ha chiarito, ancora
una volta (dopo il CdS VI, 27 ottobre 2006, n. 6441),
che l'oggetto va scritto bene. Ecco il giudice amministrativo:
TAR Sicilia, Palermo, III, 8 gennaio 2009, n. 7
In tema di accesso ai documenti amministrativi,
l'onere di specificazione dei documenti richiesti
non comporta la formale indicazione di tutti gli
estremi identificativi dei documenti (organo
emanante, numero di protocollo, data di adozione
dell'atto), ma può ritenersi assolto con
l'indicazione dell'oggetto e dello scopo cui
l'atto è indirizzato, così da mettere la p.a. in
condizione di comprendere la portata ed il contenuto della domanda.

E' chiaro che per "oggetto" il giudice non intende il campo oggetto
del protocollo informatico, ma parimenti è chiaro
che l'oggetto (contenuto del documento,
di carattere giuridico, amministrativo e narrativo) è quello che dovrà essere
riportato proprio nel campo oggetto del protocollo. Infatti, come è possibile
garantire l'esercizio del diritto di accesso se non si trova il documento
in quanto descritto in modo approssimativo o fuorviante?

Grazie per l'attenzione

Gianni Penzo
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Re: AURORA: Presentazione versione beta (0.9.8) - Padova

Messaggioda ANAI Lombardia » 20/05/2009, 8:02

Messaggio da Archivi23 del 18/05/2009

Date: Mon, 18 May 2009 16:45:42 +0200
From donatella.mazzetto@unipd.it

Cari colleghi,
vi ricordo che il prossimo 31 maggio 2009
scadono i termini per la presentazione di osservazioni,
integrazioni e suggerimenti al progetto Aurora:
www.unipd.it/archivio/progetti/aurora

Grazie per l'attenzione

Donatella Mazzetto

---------------------------------------------------------------
Dott.ssa Donatella Mazzetto
Università degli Studi di Padova - Archivio Generale di Ateneo
Via VIII Febbraio, 2 - I - 35122 - Padova
tel. +39.49/827.3522 - fax +39.49/827.3529
mailto:donatella.mazzetto@unipd.it - http://www.unipd.it/ammi/archivio
ANAI Lombardia
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Re: AURORA: Presentazione versione beta (0.9.8) - Trieste

Messaggioda ANAI Lombardia » 24/04/2009, 8:20

Messaggio da Archivi23 del 23/04/2009

Date: Thu, 23 Apr 2009 08:24:06 +0200
From: Donatella Mazzetto donatella.mazzetto@unipd.it

Cari colleghi,
nel sito web di Aurora troverete i materiali per la presentazione
giuliana di Aurora: Trieste, lunedì 27 aprile
2009, Archivio di Stato, ore 10.00
www.unipd.it/archivio/progetti/aurora
Buona giornata

Donatella Mazzetto
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Re: AURORA: Presentazione versione beta (0.9.8) - Padova

Messaggioda Sergio P. Del Bello » 21/04/2009, 22:36

Scusa il macro ritardo.
Posso farti avere i nominativi di alcune ditte che hanno prodotto SW come richiedi tu (ad eccezione della parte economica), solo con una mail privata.
Sergio P. Del Bello
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