Con il permesso dell'autrice replico questo avviso
a scadenza (30 settembre) di Anna Guastalla
sull'Atlante diplomatico dell'APSS
inviato via Archivi23 il 06/09/10.
Date: Mon, 6 Sep 2010 11:57:51 +0200
From: "Guastalla Anna" <Anna.Guastalla@apss.tn.it>
Cari colleghi auroriani e di Archivi 23,
su suggerimento di Gianni Penzo Doria metto a
disposizione uno strumento che l’APSS ha predisposto.
Si tratta dell’Atlante diplomatico che
esemplifica ad una ad una tutte le
raccomandazioni di Aurora, tranne quelle per la
scelta del software perchè abbiamo un applicativo provinciale.
L'Atlante è uno strumento di consultazione di
esempi positivi e negativi tratti dal sistema di
gestione documentale dell'APSS e prevede quindi
la lettura parallela delle Raccomandazioni di
Aurora. L'Azienda sanitaria trentina ha infatti
adottato formalmente le Raccomandazioni in tutte
le articolazioni aziendali di protocollo; le
Raccomandazioni e l'Atlante diplomatico sono
stati presentati in due incontri a una sessantina
di protocollisti aziendali e a diversi funzionari
e dirigenti interessati a migliorare la qualità
dei metadati dei documenti, al fine di rendere
più efficace la qualità delle registrazioni e della gestione documentale.
L'Atlante diplomatico dell'APSS riporta soltanto
le epigrafi delle raccomandazioni, seguite dagli
esempi; resta quindi indispensabile leggere con
attenzione tutta la spiegazione delle
raccomandazioni perchè gli esempi potrebbero
mostrare solo un piccolo dettaglio di una regola ben più ampia.
L'Atlante diplomatico, scaricabile dalla pagina
del Servizio Affari generali e legali
http://www.apss.tn.it/Public/ddw.aspx?n=26537 o
più direttamente all'indirizzo
http://www.apss.tn.it/Public/allegati/DOC_632843_0.pdf
è composto di 225 pagine e poichè il file è molto
pesante, la sua apertura è davvero lenta.
Resterà a disposizione della comunità
archivistica fino al 30 settembre 2010, poi sarà
rimosso da internet per questioni di spazio.
Un cordiale saluto a tutti
Anna Guastalla
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Dott.ssa Anna Guastalla
Servizio Affari generali e legali
Azienda Provinciale per i Servizi Sanitari
Via Degasperi, 79
38122 Trento
0461 904027
<mailto:anna.guastalla@apss.tn.it>anna.guastalla@apss.tn.it
<mailto:apss@pec.apss.tn.it>apss@pec.apss.tn.it