Questione conformità fra doc cartaceo e originale digitale

[biancasama]

vorrei fare delle prcisazioni in merito al quesito da me posto su archivi 23

il cad all'articolo 23 comma 2 bis
non parta delle regole tecniche art 71 peraltro mai uscite
ma dice testualmente
2-bis. Le copie su supporto cartaceo di documento informatico, anche sottoscritto con firma elettronica qualificata o con firma digitale, sostituiscono ad ogni effetto di legge l'originale da cui sono tratte se la loro conformita' all'originale in tutte le sue componenti e' attestata da un pubblico ufficiale a cio' autorizzato
Inoltre nel caso in questione il documento non viene presentato all'ente ma viene richiesta all'Ente l'autenticazione di una coppia cartacea di originale informatico per utilizzo da parte dell'utente in procedimento giudiziario

grazie dell'ospitalità sperando in qualche risposta su entrambi i forum

Bianca Samarati
Responsabile Ufficio Protocollo/Archivio del Comune di Lodi

[ANAI Lombardia]

La collega Bianca Samarati del comune di Lodi solleva in Archivi23 (4 settembre) una questione relativa ai criteri per definire la conformità di un documento cartaceo pervenuto al comune il cui originale è su supporto informatico.
Cita in proposito l'articolo 23 comma 2 bis del CAD:

I duplicati, le copie, gli estratti del documento informatico, anche se riprodotti su diversi tipi
di supporto, sono validi a tutti gli effetti di legge, se conformi alle vigenti regole tecniche.

Inoltre si chiede come fare se in futuro la stessa necessità ci fosse per un documento firmato digitalmente.

A parte che ciò dovrebbe essere tutto disciplinato nel manuale, ma sarebbe opportuno interpellare la Soprintendenza
Archivistica, che in Lombardia su queste problematiche dispone di un qualificato referente.