Protocollo- Lettere anonime

[carlina]

Se non vengono protocollate non risultano pervenute.
Quindi o vengono registrate in altro modo (es. con un protocollo riservato) o non è possibile dimostrare che esistono.
L'opzione indicata nella bozza di manuale è da intendere appunto in questo senso.

Non sono d'accordo sul protocollo riservato. Credevo si dovessero abolire tutti i protocolli particolari in favore di un unico protocollo generale! mah!

[Sergio P. Del Bello]

Se non vengono protocollate non risultano pervenute.
Quindi o vengono registrate in altro modo (es. con un protocollo riservato) o non è possibile dimostrare che esistono.
L'opzione indicata nella bozza di manuale è da intendere appunto in questo senso.

[carlina]

Significa quindi che un ente non può scegliere nel Manuale di gestione se protocollare o meno le lettere anonime: nella bozza del manuale proposta dalla Soprintendenza per la Lombardia mi sembra di vedere che ci sia la possibilità di scegliere, vedere il paragrafo 5.3 qui
http://www.sa-lom.archivi.beniculturali.it/fileadmin/template/allegati/amministrazione_digitale/Bozza_manuale_nuovo.rtf
E ragioniamo col buon senso: si protocollano lettere anonime anche quando siano deliranti oppure offensive verso una persona, di solito un amministratore? Quando contengono segnalazioni di illeciti e abusi, magari anche in campo sociale/familiare, se pur non protocollate, l'ente può comunque disporre accertamenti ed eventuali procedimenti, perchè il fatto di non protocollare non implica di per sé che non vengano conservate e lette... grazie della pazienza e dei consigli
Carla

[Sergio P. Del Bello]

Le lettere anonime si devono protocollare.
Correttamente come mittente si indica "Anomino" od ad altra espressione equivalente.

Ho parlato proprio di questo con un funzionario della Soprintendenza Archivistica per la Lombardia che mi ha proprio ribadito la correttezza di quanto sopra indicato.

[carlina]

le lettere anonime si protocollano o non si protocollano?
Se si protocollano, il mittente è da indicare come Anonimo o qualcosa di simile (non identificato, non identificabile)?
Se non si protocollano, è omissione di atti d'ufficio?
Grazie a chi vorrà rispondere
Carla