NTplus Enti Locali e Edilizia, Sole24Ore, Manuale Sodini, 09/11/2023
Documenti ai consiglieri solo in formato digitale, «ok» ma anche su carta se la richiesta è giustificataL’amministrazione comunale può prevedere in un regolamento che il rilascio avvenga esclusivamente in formato digitale
Sintesi/Massima
L'amministrazione comunale può adottare norme regolamentari che dispongano il rilascio della documentazione richiesta dai consiglieri esclusivamente in formato digitale, purché sia garantito anche il rilascio della copia cartacea se la richiesta è adeguatamente giustificata.
L’amministrazione comunale può prevedere che il rilascio dei documenti ai consiglieri avvenga esclusivamente in formato digitale, purché sia garantito anche il rilascio della copia cartacea se la richiesta è adeguatamente giustificata. Questa la sintesi della massima contenuta nel parere pubblicato dal Dipartimento per gli Affari Interni e Territoriali del ministero dell’Interno.
Il parere nasce dalla richiesta presentata da un sindaco che, stante la digitalizzazione delle attività delle pubbliche amministrazioni connessa al decreto 82/2005 (codice dell’amministrazione digitale), ha chiesto se il Comune sia tenuto a rilasciare copia cartacea dei documenti ai consiglieri comunali che ne facciano richiesta, oppure se l’obbligo di rilascio della documentazione possa essere assolto anche in formato digitale. Il sindaco ha rappresentato l’esigenza di approvare una modifica al regolamento per l’accesso agli atti dei consiglieri comunali e al regolamento per il funzionamento del consiglio comunale nella parte che disciplina la consegna delle proposte di deliberazione ai consiglieri in formato cartaceo, sostituendola con la trasmissione degli atti in formato digitale.
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Pertanto, conclude il parere, stante il quadro normativo e giurisprudenziale richiamato, l’ente può stabilire che il rilascio dei documenti ai consiglieri sia effettuato in formato digitale, adeguando in tal senso il regolamento del consiglio, prevedendo, però, la possibilità per il consigliere di richiedere i documenti in forma cartacea se la richiesta è adeguatamente giustificata.