Manuale di gestione del protocollo informatico ...

Re: Manuale di gestione del protocollo informatico ...

Messaggioda Sergio P. Del Bello » 23/09/2022, 11:09

LineATENEI

12° convegno archivistico nazionale
“COME REDIGERE IL MANUALE DI GESTIONE DOCUMENTALE”
14 ottobre 2022, h. 14:30 - 17:00

In modalità:
Presenza presso la Biblioteca Comunale Gaetano Baccari -Via Giambattista Conti, 30, Lendinara (RO)
Streaming online (Zoom)
Iscrizioni:
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIp ... w/viewform
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Re: Manuale di gestione del protocollo informatico ...

Messaggioda Sergio P. Del Bello » 05/02/2020, 10:06

La Soprintendenza archivistica per la Lombardia, a cura del funzionario responsabile Mauro Livraga,
ha approntato una bozza aggiornata 2017 del

Manuale per la gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi

che si propone come strumento di lavoro da adattare alla realtà dei diversi enti (artt. 3
e 5 dPCM 03/12/13)
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Re: Manuale di gestione del protocollo informatico ...

Messaggioda Sergio P. Del Bello » 05/02/2020, 9:50

Cantieri PA, 02/05/2017

MANUALE GESTIONE DOCUMENTI, GUERCIO:
”LAVORIAMO SU MODELLI E INDICATORI QUALITÀ”


Tener fede alle finalità dell’iniziativa di FPA “Cantieri della PA digitale” (sia pure nel settore specifico dei documenti digitali) è tutt’altro che semplice, in primo luogo per l’impegno operativo costante che richiede (e richiederà per l’intero anno) ai suoi partecipanti al fine di assicurare che i punti di criticità individuati siano affrontati con coerenza rispetto alle caratteristiche originarie dell’iniziativa, che vale qui la pena sintetizzare:

una meticolosa stesura di una road map di implementazione, che individui i punti di criticità e li superi attraverso strumenti normativi (soprattutto regolamenti) e indicazioni di comportamento con agili cassette degli attrezzi;
una consonanza di intenti e di azione tra la domanda pubblica di tecnologie e l’offerta da parte dei player di mercato cosicché gli strumenti corrispondano ai bisogni e alle strategie;
un ambiente collaborativo tra tutti gli attori: responsabili politici, amministrazioni pubbliche, imprese tecnologiche, cittadinanza organizzata;
una crescita delle competenze da parte di tutti i partecipanti al processo.
Non vi è dubbio che le numerose istituzioni e i partner privati che partecipano al tavolo siano tutti molto interessati e altrettanto disponibili a condividere conoscenze, competenze ed esperienze. La difficoltà risiede nella volontà di chi ha promosso Cantieri e di chi vi prende parte di giungere questa volta ad alcune conclusioni operative su nodi tutt’altro che marginali e senza altri mezzi che la volontà di collaborare e l’entusiasmo dei singoli partecipanti e delle loro istituzioni o imprese di riferimento.
I tre temi individuati riguardano questioni senza dubbio cruciali per la qualità dell’amministrazione digitale italiana:

la revisione del manuale di gestione documentale resa necessaria dalla regolamentazione approvata negli ultimi anni che ha significativamente ridefinito il focus delle policy e delle direttive interne alle amministrazione adottate nel 2004;
la valutazione della qualità dei software per i sistemi documentari digitali attraverso lo sviluppo di checklist che tengano conto delle soluzioni di mercato ma anche delle best practice esistenti;
il nodo della conservazione digitale affrontato criticamente con l’obiettivo di assicurare sostenibilità ai processi avviati garantendo l’allineamento tra i dati e i documenti formati e mantenuti nell’archivio corrente della PA e quelli duplicati o trasferiti nei depositi di archiviazione.
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Re: Manuale di gestione del protocollo informatico ...

Messaggioda Sergio P. Del Bello » 04/06/2018, 10:28

Dal 1° luglio la Globo srl renderà compatibile la segnatura di protocollo assegnata ai messaggi provenienti dalle pratiche trasmesse dallo sportello telematico polifunzionale esclusivamente con la Circolare AGID 23/01/2013, n. 60
“Formato e definizioni dei tipi di informazioni minime ed accessorie associate ai messaggi scambiati tra le pubbliche amministrazioni”, così come previsto dalla normativa.

È necessario quindi che gli enti verifichino con i fornitori dei loro software di protocollo la piena corrispondenza a questa circolare.
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Re: Manuale di gestione del protocollo informatico ...

Messaggioda Sergio P. Del Bello » 07/12/2017, 0:21

CantieriPA, 06/12/2017, Laura Flora, Coordinatore della gestione documentale dell’Istituto nazionale di astrofisica, Donatella Mazzetto, Coordinatore della gestione documentale dell’Università degli Studi di Padova e Gianni Penzo Doria, Direttore Generale dell’Università degli Studi dell’Insubria

GESTIONE DOCUMENTI, MODELLI DI MANUALE:
UNIVERSITÀ DI PADOVA E L’ISTITUTO DI ASTROFISICA


Redigere un modello di Manuale di gestione non è un’operazione compilativa. Si tratta, al contrario, di un processo in cui il management si appropria di una consapevolezza giuridica, gestionale, archivistica, informatica e diplomatistica della propria organizzazione. Inoltre, si corrobora il senso istituzionale verso la corretta gestione dei documenti come fattore di certezza giuridica e di semplificazione amministrativa. Al di là di slogan e proclami, dobbiamo restituire il valore delle parole e coniugarle all’interno del records management delle amministrazioni pubbliche.

Per queste ragioni, nel corso del 2016, nell’ambito del progetto di formazione-intervento Procedamus, una quarantina di università e di enti di ricerca hanno lavorato alla redazione di un modello di Manuale di gestione, aggiornato alle regole tecniche contenute nel DPCM 3 dicembre 2013. Il gruppo di lavoro si è trovato di fronte a una serie di decisioni da assumere. Prima tra tutte, se mantenere un modello prescrittivo in presenza di un ordinamento interno, oppure se optare per un modello descrittivo. Ancora: con quali modalità gestire i workflow della fatturazione elettronica o dei provvedimenti degli organi monocratici, soprattutto con la vigenza del DPCM 13 novembre 2014.

Alla fine dei lavori è stato approvato un modello, contenente diverse opzioni adattabili in base alle scelte tecniche e organizzative delle rispettive amministrazioni. Il lavoro è stato presentato a FORUM PA 2016 e il successo del progetto è comprovato dal fatto che molte università ed enti di ricerca lo hanno utilizzato come guida riadattando il manuale previgente oppure approvandone uno nuovo sulla scorta di quanto descritto. In questa sede si presentano due casi inerenti a un Ateneo e a un Ente di ricerca, non prima di aver ricordato che qualsiasi operazione di cambiamento credibile ha bisogno imprescindibile di formazione permanente e di risorse finanziarie congrue.
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Re: Manuale di gestione del protocollo informatico ...

Messaggioda Sergio P. Del Bello » 26/05/2016, 11:58

Con decreto del Direttore Generale 23 maggio 2016, n. 356 è stato approvato il
Manuale di gestione del protocollo informatico dell'Università degli Studi dell'Insubria

Il manuale è stato redatto sul modello del progetto Procedamus ed entrerà in vigore dal 1° giugno 2016.
Il manuale è scaricabile dal sito http://www.procedamus.it
Per ottenere il file testuale scrivere a silvana.moresco@uninsubria.it

Il manuale viene presentato mercoledì 25 maggio a ForumPA assieme a quello del protocollo informatico (Comune di Lendinara, Comune di Loano - completo di allegati -, Università degli Studi dell'Insubria), aggiornati alle ultime regole tecniche e illustrato il percorso metodologico, assieme a un progetto innovativo di gestione documentale (BABEL dell'Azienda USL di Bologna).
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Re: Manuale di gestione del protocollo informatico ...

Messaggioda Sergio P. Del Bello » 04/04/2016, 17:51

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Re: Manuale di gestione del protocollo informatico ...

Messaggioda Sergio P. Del Bello » 16/03/2016, 2:11

La Soprintendenza archivistica per la Lombardia, a cura del funzionario responsabile Mauro Livraga,
ha approntato una bozza del

Manuale per la gestione del protocollo informatico, dei flussi documentali e degli archivi

che si propone come strumento di lavoro da adattare alla realtà dei diversi enti (artt. 3
e 5 dPCM 03/12/13)

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Re: Manuale di gestione del protocollo informatico ...

Messaggioda Sergio P. Del Bello » 26/01/2016, 18:08

Ecco un esempio di Manuale di gestione aggiornato sulla base dei 3 DPCM:

Manuale di gestione del protocollo informatico, dei documenti e dell'Archivio
dell'Agenzia per l'Italia Digitale


Area Organizzativa Omogenea ADG
(Versione 3.0 del 09-10-2015)
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Messaggioda Sergio P. Del Bello » 26/01/2016, 17:58

Manuale di gestione del protocollo informatico, dei documenti e dell'archivio

DPR 445/2000, DL 82/2005, e art. 5, DPCM 3/12/2013, Regole tecniche per il protocollo informatico

Il manuale di gestione descrive il sistema di gestione, anche ai
fini della conservazione, dei documenti informatici e fornisce le
istruzioni per il corretto funzionamento del servizio per la tenuta
del protocollo informatico, della gestione dei flussi documentali e
degli archivi.

- D.P.C.M. 3 dicembre 2013 conservazione digitale
- D.P.C.M. 13 novembre 2014 documenti informatici
- Circolare Agid 23 gennaio 2013, n. 60, Formato e definizioni messaggi tra PA

Aggiornamenti e istruzioni:
AgID Agenzia per l'Italia Digitale
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