A) Vero. Concordo.
B) L'altra faccia della medaglia.
Leggevo da un manuale di molti anni fa che lo scopo di un archivio è poi "in fin dei conti" quello di riuscire a "risalire" sempre e comunque al capo/soggetto/titolo (non so come vogliamo chiamarlo). Quindi se ogni "archivio" adotta una filosofia/politica diversa, anche un database condiviso potrebbe sempre tracciare il loco (esempio Biblioteca Tal dei tali di Bari) e il relativo "riferimento".
Non so se ho semplificato troppo il discorso e/o sono fuori tema dalla linea di pensiero che mi hai proposto.