Dal sito web della
DGAè consultabile online il volume:
"I documenti archivistici
La gestione dell'archivio da parte dell'ente produttore",
Luciana Duranti, Roma, 1997Tutta la produzione editoriale della Direzione generale archivi è ricercabile da
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La scheda di presentazione dell’opera a cura dell’editore:
Il volume intende costituire uno strumento di consultazione quotidiano per gli operatori di archivio di enti pubblici e privati e si basa sui concetti formulati attraverso i secoli dalle scienze documentarie - come la diplomatica, l'archivistica, la cronologia - e giuridiche e sulla pratica del records management o gestione dei documenti da parte dell'ente produttore, sviluppatasi negli Stati Uniti e in Canada a partire dagli anni Quaranta.
L'autrice prende in esame i documenti archivistici, inclusa la particolare tipologia di quelli elettronici: ne analizza dettagliatamente natura, caratteristiche e proprietà (che non giudica cambiate nel tempo o differenti da paese a paese), ricapitola l'evoluzione della teoria sulle fasi della vita dei documenti, dal concetto di ciclo vitale a quello di continuum, ne studia le procedure di formazione, le modalità di organizzazione, le attività legate alla loro conservazione e i sistemi di registrazione. Vengono quindi passate in rassegna le operazioni, che determinano e seguono la trasmissione dei documenti e ne regolano e controllano l'uso negli uffici amministrativi, di deposito e infine nell'archivio storico.
Successivi capitoli discutono l'applicazione delle tecnologie moderne alla produzione e conservazione dei documenti archivistici ed espongono gli elementi necessari per la creazione ed il mantenimento di un sistema di gestione dell'archivio da parte dell'ente produttore.