Progetto Titulus scuola

[Sergio P. Del Bello]

Key4biz di Gianni Penzo Doria, 08/03/2017

Cittadini attivi. Scuola: voto insufficiente in archivistica

Approvato il titolario unico nazionale per gli istituti scolastici. Ma serve ancora uno strumento del genere?

1. Titulus Scuola e il nuovo titolario
Nell’ambito del progetto Titulus Scuola, in questi giorni il Ministero per i beni e le attività culturali e il turismo ha approvato il titolario unico nazionale per gli archivi degli istituti e delle scuole di ogni ordine e grado.
La Direzione Generale Archivi del MiBACT, grazie alla caparbietà di Micaela Procaccia e di Elisabetta Reale, con Circolare 24 gennaio 2017, n. 8 a firma del DG Gino Famiglietti, ha formalizzato questo importante e imprescindibile strumento di organizzazione dell’archivio corrente.
Ma ora: perché il MiBACT e non il Ministero dell’Istruzione? Cos’è un titolario? Serve ancora questo strumento nell’èra dell’informatica?
Proveremo a rispondere a queste tre domande, apparentemente semplici, nei paragrafi seguenti.
...
4. Cosa resta da fare
Le istituzioni scolastiche di ogni ordine e grado dovranno adeguare i propri sistemi di classificazione al nuovo titolario. Ma questo è un primo punto fermo. Di partenza, non di arrivo.
Ora, il gruppo Titulus Scuola dovrà produrre:
le voci di indice del titolario, come guida all’individuazione normalizzata dell’indice di classificazione;
un modello di Manuale di gestione del protocollo informatico, che ogni istituto scolastico dovrà personalizzare e adeguare alla propria organizzazione e al proprio contesto;
un Piano della fascicolatura, per normalizzare la sedimentazione dei documenti nelle unità archivistiche;
un Massimario di selezione, strumento complesso, integrato con il titolario, per individuare le unità archivistiche soggette a conservazione a lungo termine o a scarto, prendendo a piene mani dall’esperienza della Soprintendenza per il Piemonte e la Valle d’Aosta;
un modello di Manuale della conservazione, per i documenti che sempre di più saranno prodotti in ambiente digitale.
Insomma, il lavoro è complesso, ma il primo – e decisivo – passo è stato compiuto nella direzione giusta.

[Bernardino]

Pubblicato dal Ministero dei Beni e delle Attività Culturali il titolario per gli archivi scolastici nella Circolare n° 8 del 24/01/2017 –

Archivi degli Istituti Scolastici – Piano di classificazione – Indirizzo e coordinamento dell’attività di tutela


TITULUS SCUOLA 
Titolario - Piano di classificazione d’archivio 
(DPR 445/2000, art. 64, comma 4) 

I. AMMINISTRAZIONE 
1. Normativa e disposizioni attuative 
2. Organigramma e funzionigramma 
3. Audit, statistica e sicurezza di dati e informazioni 
4. Archivio, accesso, privacy, trasparenza e relazioni con il pubblico 
5. Qualità, carta dei servizi, valutazione e autovalutazione 
6. Elezioni e nomine 
7. Eventi, cerimoniale, patrocini, concorsi, editoria e stampa 

II. ORGANI E ORGANISMI
1. Consiglio di istituto, Consiglio di circolo 
2. Consiglio di classe e di interclasse 
3. Collegio dei docenti 
4. Giunta esecutiva 
5. Dirigente scolastico DS 
6. Direttore dei servizi generali e amministrativi DSGA 
7. Comitato di valutazione del servizio dei docenti 
8. Comitato dei genitori, Comitato studentesco e rapporti scuola-famiglia 
9. Reti scolastiche 
10. Rapporti sindacali, contrattazione e Rappresentanza sindacale unitaria (RSU) 

III. ATTIVITÀ GIURIDICO-LEGALE 
1. Contenzioso 
2. Violazioni amministrative e reati 
3. Responsabilità civile, penale e amm.va 
4. Pareri e consulenze 

IV. DIDATTICA 
1. Piano dell’offerta formativa POF 
2. Attività extracurricolari 
3. Registro di classe, dei docenti e dei profili 
4. Libri di testo 
5. Progetti e materiali didattici 
6. Viaggi di istruzione, scambi, stage e tirocini 
7. Biblioteca, emeroteca, videoteca e sussidi 
8. Salute e prevenzione 
9. Attività sportivo-ricreative e rapporti con il Centro Scolastico Sportivo 

V. STUDENTI E DIPLOMATI
1. Orientamento e placement 
2. Ammissioni e iscrizioni 
3. Anagrafe studenti e formazione delle classi 
4. Cursus studiorum 
5. Procedimenti disciplinari 
6. Diritto allo studio e servizi agli studenti (trasporti, mensa, buoni libro, etc.) 
7. Tutela della salute e farmaci 
8. Esoneri 
9. Prescuola e attività parascolastiche 
10. Disagio e diverse abilità – DSA 

VI. FINANZA E PATRIMONIO 
1. Entrate e finanziamenti del progetto 
2. Uscite e piani di spesa 
3. Bilancio, tesoreria, cassa, istituti di credito e verifiche contabili 
4. Imposte, tasse, ritenute previdenziali e assistenziali 
5. Assicurazioni 
6. Utilizzo beni terzi, comodato 
7. Inventario e rendiconto patrimoniale 
8. Infrastrutture e logistica (plessi, succursali) 
9. DVR e sicurezza 
10. Beni mobili e servizi 
11. Sistemi informatici, telematici e fonia 

VII. PERSONALE 
1. Organici, lavoratori socialmente utili, graduatorie 
2. Carriera 
3. Trattamento giuridico-economico 
4. Assenze 
5. Formazione, aggiornamento e sviluppo professionale 
6. Obiettivi, incarichi, valutazione e disciplina 
7. Sorveglianza sanitaria 
8. Collaboratori esterni 

VIII. OGGETTI DIVERSI 
Senza ulteriori suddivisioni in classi.

[Sergio P. Del Bello]

Aggiornamento

Attivo un tavolo di lavoro ministeriale, guidato dal MIUR
e a cui partecipano il MiBACT-DGA e AgID, per la definizione di alcuni
aspetti della scuola digitale.
Entro l'estate:
oltre alle regole sui registri on-line, sulle pagelle, sulla privacy
e sulla sicurezza di dati, informazioni e documenti scolastici,
si avrà anche il titolario unico per le scuole italiane.

A fine estate:
avvio del lavoro di revisione e di collazione del Massimario di selezione,
importante e puntuale, che la DGA ha approvato qualche anno fa e tuttora
vigente per gli organi di vigilanza, realizzato dalla Soprintendenza archivistica
per il Piemonte e la Val d'Aosta (ispirandosi anche al modello trentino).
Allineamento del Massimario al nuovo titolario, attualizzandolo.

Per seguire i lavori:
http://scuola.titulus.it
http://www.procedamus.it/progetti-gemel ... cuola.html
*

[Sergio P. Del Bello]

E' stata comunicata la nascita di un nuovo progetto:

Titulus Scuola

promosso dalla Direzione Generale per gli Archivi in
collaborazione con molte realtà scolastiche italiane.

Il progetto è aperto a tutte le scuole di ogni ordine e grado e ha
l'obiettivo di fornire strumenti e linee guida per affrontare insieme il
tema della dematerializzazione.

Titulus Scuola parte da due assunti fondamentali:

-La sfida della dematerializzazione va affrontata insieme con un
confronto continuo e costante che diviene anche momento formativo;

-qualsiasi opera di dematerializzazione non può prescindere da una
corretta gestione documentale.

Il progetto vuole ripercorrere il successo che ha avuto il progetto
Titulus presso gli Atenei, sposandone soprattutto la modalità operativa
bottom up. Il comitato di coordinamento scientifico è composto da:

·Stefano Fava (DS, ITIS Pinifarina- Moncalieri)
·Carmelo Febbe (DSGA, Liceo scientifico statale J. Da Ponte - Bassano
del Grappa)
·Salvatore Giuliano (DS, ITIS Majorana - Brindisi)
·Gianvincenzo Migatta (Vicepreside Istituto Superiore Statale Einstein -
Piove di Sacco)
·Mauro Monti (DS, Istituto Superiore di Fiorenzuola d'Arda)
·Gianni Penzo Doria (Direttore Generale dell'Università dell'Insubria)
·Giancarlo Pretto (DS, IC Albignasego)
·Elisabetta Reale (Ministero dei beni e delle attività culturali e del
turismo)
·Riccardo Rossini (DS, Liceo scientifico e musicale G. Marconi - Pesaro)
·Giuseppe Santoro (DS, Liceo Stellini - Udine)
·Marco Tommasi (ricercatore Università di Udine)
·Paolo Vandelli (Responsabile divisione documentale, Kion)
·Domenica Vittorini (DSGA, Liceo classico C. Cavour - Torino; Presidente
ACADIS)
·Ugo Zavanella (Rete scuole mantovane)

Il coordinamento del progetto è affidato a Gianni Penzo Doria, che
porterà la sue esperienza pluriennale di archivista, e non solo, al
servizio del mondo della scuola. Molte scuole e figure legate al mondo
della scuola hanno già aderito e speriamo altre se ne aggiungano.

Il primo incontro operativo del gruppo si terrà il prossimo 6 novembre a
Genova durante la giornata di apertura di ABCD+Orientamenti, il Salone
dell'Educazione, dell'Orientamento e del Lavoro invitiamo tutti gli
interessati a partecipare.

Per ulteriori informazioni potete visitare il sito:
http://titulus-scuola.kion.it/