Milano - Stelline presentazione di Archimista web 14/03/2014

[Sergio P. Del Bello]

Sollecitato da più parti, ho aggiornato la lista dei problemi rilevati su ARCHIMISTA presentata alle Stelline.
Allego il pdf della versione in word che contiene le formattazioni grafiche che qui non si possono mettere.
Confido che anche altri colleghi facciamo avere loro osservazioni e commenti sul programma.


ARCHIMISTA: QUESTIONI E RILIEVI
Elenco dei problemi riscontrati nell’ambito del progetto ARCHIVI DI VALLE -Censimento archivi dei comuni ed enti di assistenza e beneficenza

Dotazione:
Software Archimista 1.2 server in housing sul POLIMI.
Browser Google Chrome e Mozilla Firefox su Win 7 - 32 bit (pc a 64 bit).
Gruppo Fondazione Legler
Profilo utente author
Schede utilizzate complessi archivistici, soggetti produttori, soggetti conservatori, fonti, oggetti digitali, progetti, compilatori (non le unità)
Stato di partenza: due conservatori importati da Codex (Gandino e Albino) da file di Sesamo 4.1.

Attività effettuate
Premetto che i lavori non sono ancora terminati sia per il caricamento che per la revisione.

La banca dati archivistica è stata ottenuta mediante conversione di file di Sesamo 4.1 effettuata da Codex, caricamento a mano di nuovi dati da schede word pregresse e dirette per i fondi dei nuovi conservatori censiti.

E’ stata usata molto poco la versione stand alone preferendo la versione server non appena si è resa disponibile l’installazione presso il POLIMI.

Abbiamo riscontrato problemi nell’importazione da Sesamo. Non sappiamo però se ciò sia dovuto ad un difetto all’origine della base dati oppure sia alla procedura d’importazione. Qui di seguito l’elenco dei principali problemi riscontrati. Non sono state utilizzate le schede unità.

CONSERVATORE
Sede - tipologia: la combo ha una serie di opzioni limitanti in quanto impone una scelta unica. Come si fa nel caso in cui vi siano due o tre opzioni contemporanee per la stessa sede?
Ad esempio la sede di deposito è anche sede di consultazione.
Non sembra conveniente generare più schede solo per esplicitare le funzioni multiple concomitanti.

Non c’è il campo Note.

Report conservatore:
non visualizza campi altre denominazioni e denominazione di sedi e altre sedi.

PRODUTTORE
Lista produttori
La funzione Cerca è alquanto limitata, agisce infatti solo sul campo Denominazione. Servirebbe almeno che potesse essere estesa almeno al campo Sede.
Non è disponibile una funzione di filtro incrociato (es. data + denominazione, ecc.)

Non c’è il campo Note.

Campi crono
Se i due estremi iniziale e finale sono uguali non consente di salvare la scheda.

FONDO
Altre informazioni  Campo Documentazione collegata:
Non si possono fare i collegamenti interni ad altre schede.
Il campo non è multiplo e non è connesso direttamente con Collegamenti e quindi nel caso in cui vi sono più collegamenti come va indicato il nesso fra i due?
Utilizzare il campo Annotazioni? E in che modo?

Es.: Comune di Casnigo

Documentazione collegata
Archivio storico comunale di Gandino,
iperfondo Comune di Gandino, sezione Antico Regime:
fondo Comune di Casnigo, 1591 -1791 (Nomine, Estimo, Processi)

Archivio storico comunale di Gandino,
Iperfondo Commissario Distrettuale:
Comune di Casnigo, 1819 - 1959 (Militari, Polizia, Uffici)

Archivio storico comunale di Gandino,
sezione “Comuni parrocchie, scuole ed altri enti":
fondo Comune di Casnigo, 1598-1796 (Nomine, Estimo, Processi)

Biblioteca del Senato di Roma,
Statuto della Comunità di Casnigo, sec. XV, Stat. Ms. 70 (già “fondo Vienna”), ms., membranaceo

Biblioteca Civica A. Mai di Bergamo:
Statuto della Comunità di Casnigo, sec. XVIII, Sala I D 9, 30, ms., cartaceo

Archivio storico comunale di Leffe,
Carte estranee:
Determinazioni confini comunali fra il comune confederato Cazzano – Barzizza con Casnigo, 1470, atto singolo pergamenaceo

Sezione Relazioni
non si può inserire un collegamento ai Progetti dal II livello dell’albero della struttura.
Es.: il caso in cui una partizione/sezione è stata riordinata ed inventariata nell’ambito di uno specifico e differente progetto.

Lista Complessi archivistici
La funzione Cerca è alquanto limitata. Opera solo sulle schede fondo di 1° livello e solo per il campo Denominazione e non quindi sulle schede degli altri livelli né su altri campi.
Es. ricerca del lemma Casnigo: non restituisce come risultato il fondo Casa di riposo S. Giuseppe che invece c’è e si trova in Casnigo.

Descrizione  Campo Tipologia di livello di descrizione
Non comprende: “Raccolta”, “Collezione”

Non presenti i campi Criteri di ordinamento e Numerazione unità

Campi Estremi cronologici: non si riesce ad eliminare i seguiti e gli antecedenti di schede importate da Codex

Non è disponibile una funzione di filtro incrociato (es. estremi cronologici + denominazione, ecc.)

PROGETTO
Il progetto Archivi di Valle non si limita al solo censimento archivistico. La raccolta delle informazioni sugli interventi effettuati nel passato sul patrimonio archivistico rappresenta un contributo alla conoscenza della politica culturale e dei rispettivi impegni economici assunti sia dagli enti locali che da quelli statali nonché dai privati. Per tale ragione si è deciso di compilare la scheda progetto anche per interventi del passato effettuati da altri soggetti. Si riesce in tal modo a raccogliere informazioni seriali sugli interventi effettuati in un determinato territorio. Come ad esempio la Valle Seriana e per un determinato arco di tempo.

Nel caso in cui la scheda è già online, ad es. in LBC l’indirizzo web viene indicato in collegamenti.

Identificazione  Campi Anno d’inizio e Anno di fine = data soglia della combo invalicabile al 1970. E per quelli precedenti a questa data?

Campo Tipologia intervento
Opzioni limitate della combo, non comprende ad es.: restauro, guida tematica, informatizzazione (e magari anche loro combinazioni).

Responsabilità  Qualifica = opzioni limitate della combo.
Ad es. non comprende: revisione, conversione base dati.

Mancano report stampa.

FONTI
Lista Fonti
Nei fondi importati (da Codex) la scheda Fonti non visualizza il contenuto del titolo.
Ne lo riprende se si cancella/salva e reinserisce/salva il testo. Come mai?

Vista scheda
Nei fondi importati (da Codex) a destra, nel box Descrizione importata: autori/curatori appaiono autori/curatori ed inoltre non si aggiornano. Come mai?

Articoli di rivista o capitoli di libri nel report di stampa del produttore non visualizza:
Luogo di pubblicazione
Titolo correlato
Abstract

Non è disponibile l’anteprima. Come mai?

OGGETTI DIGITALI
Il limite fisico degli 8Mb restringe le possibilità. Ho temporaneamente caricato su Dropbox i files di dimensione maggiore.

Schede
Servirebbe dei report di stampa o almeno la possibilità di esportarle.
Molto utile sarebbe la possibilità di cambiare il collegamento alla scheda dalla quale è stato generata la scheda oggetto

Scarica file JPG non c’è?

E per file con altri formati?

Problemi generali SW

Ci vorrebbe il campo note almeno in Complesso archivistico e Produttore
Funzione "Cerca" non c'è in Progetti e Oggetti digitali.

Funzione Cerca/trova mi risulta che agisca solo nel campo titolo non in altri campi come ad es. nel contenuto.

Non si possono fare collegamenti interni ipertestuali o diretti da scheda a scheda, da campo a campo e da campo a scheda e viceversa.

La consultazione delle schede risulta molto laboriosa. Per consultarle bisogna per forza entrare ed uscire continuamente ogni volta e manualmente dalla vista elenco alla vista scheda.

La combo Cerca mostra solo le prime 10 schede, ma se le schede sono molte di più?

IMPORTA/ESPORTA ED ALTRO
Elimina importazione: non elimina i fondi
Elimina conservatore: idem

Esporta/importa progetti:
non de-duplica produttori e fonti.

Personalizzare le liste (vista tabellare)
Possibilità di aggiungere e togliere campi

Anteprima di stampa con URL non sensibili
Vedi ad es. Tullia Franzi

[Sergio P. Del Bello]

Ecco le videoregistrazioni streaming effettuate con Livestream Procaster,
ogni video nell'album in Vimeo ha nella descrizione i collegamenti al programma, alle slide,
alle fotografie, al sito di Archimista.

Codice sorgente dell’applicazione Archimista Web: https://github.com/codexcoop/archimistaweb
Vedi anche:
Lombardia Cultura Digitale 2013 - Stelline Milano
Presentazione Archimista - Fondazione Legler 2013
#archimista



Claudio Gamba, Regione Lombardia
Interventi di Regione a favore degli archivi, sostegno alla diffusione di Archimista anche in rapporto al nuovo bando


Francesca Varalli, Regione Lombardia
Regione: la fase di sperimentazione di Archimista server e Archimista web, messa a punto di un modello organizzativo e economico
Silde: http://www.slideshare.net/sergiopdelbel ... ine14marzo


Michele Rubini, Politecnico di Milano
Panoramica sulle funzioni di Archimista, ArchimistaWEB e principali caratteristiche tecniche: presentazione dello sviluppo e prospettive di studio del modello di utilizzo
Paola Ciandrini, Politecnico di Milano
Demo di Archimista web: esame di un caso concreto dalla produzione delle banche dati con oggetti digitali alla pubblicazione via web
Slide: http://www.slideshare.net/sergiopdelbel ... ele-rubini


Francesca Frugoni, Soprintendenza archivistica per la Lombardia
Come può cambiare il rapporto Soprintendenza/operatori attraverso Archimista server
Slide: http://www.slideshare.net/slideshow/embed_code/32466333


Primo Ferrari, Associazione Archivi del lavoro
Il progetto degli Archivi del lavoro


Sergio P. Del Bello, archivista
Il progetto Archivi di Valle
slide: http://www.slideshare.net/sergiopdelbel ... o-33105783


Maurizio Savoja, Soprintendenza Archivistico per la Lombardia, Francesca Cavazzana Romanelli et alii.

[Sergio P. Del Bello]

Si l'argomento era fuori posto.
Sistemato.

[cybergolem]

Ringrazio molto per la risposta puntuale e precisa.
Dimenticavo che la constatazione di una mia difficoltà nell'installazione delle versioni server esprime un limite mio, non degli sviluppatori.
Speriamo di aver anticipato eventuali identiche domande di colleghi che leggono il forum.
Anche per me si può spostare il topic.

Grazie e saluti a tutt*

La versione 1.3 dovrebbe correggere alcuni limiti dei report (segnalati da vari colleghi e anche dall’intervento di Sergio alle Stelline) e introdurre il meccanismo per gestire gli archivi ordinati in serie annuali secondo una logica già illustrata in questa sede. Dovrebbe essere rilasciata sia la versione stand alone che quella server. Uso il condizionale perché una programmazione puntuale delle attività verrà effettuata, in accordo col Politecnico e la Soprintendenza, solo nei primi giorni di aprile.
No, la istallazione di Archimista web non è affatto semplice, come d’altronde quella di Archimista server. Servono competenze specifiche che, ovviamente, non sono possedute dalla maggior parte dei colleghi.
Abbiamo in programma anche la produzione della documentazione; questo dovrebbe aiutare ad allargare il numero di soggetti in grado di metter mano al software.
Erregì
p.s. non so se questo spazio, "data entry, riordini ...", sia il luogo giusto. Forse meglio in "Altri suggerimenti e segnalazioni"?

[roberto grassi]

La versione 1.3 dovrebbe correggere alcuni limiti dei report (segnalati da vari colleghi e anche dall’intervento di Sergio alle Stelline) e introdurre il meccanismo per gestire gli archivi ordinati in serie annuali secondo una logica già illustrata in questa sede. Dovrebbe essere rilasciata sia la versione stand alone che quella server. Uso il condizionale perché una programmazione puntuale delle attività verrà effettuata, in accordo col Politecnico e la Soprintendenza, solo nei primi giorni di aprile.
No, la istallazione di Archimista web non è affatto semplice, come d’altronde quella di Archimista server. Servono competenze specifiche che, ovviamente, non sono possedute dalla maggior parte dei colleghi.
Abbiamo in programma anche la produzione della documentazione; questo dovrebbe aiutare ad allargare il numero di soggetti in grado di metter mano al software.
Erregì
p.s. non so se questo spazio, "data entry, riordini ...", sia il luogo giusto. Forse meglio in "Altri suggerimenti e segnalazioni"?

[cybergolem]

Grazie, ma avevo comunque notato.
A proposito, mi pare che l'installazione di Archimista Web non sia proprio semplice come aprire un eseguibile...
Archimista 1.3 sarà sempre stand alone, e di semplice installazione? Non è che io abbia per forza bisogno di lavorare con una banca dati server.
Grazie per l'attenzione e saluti a tutt*

Dal sito di Archimista:

Siamo lieti di annunciare il rilascio di Archimista Web, presentato il 14 marzo nell’ambito del convegno “La biblioteca connessa”.

Archimista Web nasce da una convenzione tra Regione Lombardia e Politecnico di Milano, con il coinvolgimento della Soprintendenza archivistica della Lombardia. Archimista Web è stato sviluppato da Codex Società Cooperativa di Pavia.

Archimista Web, analogamente ad Archimista, viene rilasciato con licenza open source GPL nella prospettiva di incentivarne lo sviluppo e la crescita.

Presentazioni e materiali del workshop:
Interventi di Regione Lombardia, Politecnico di Milano, Soprintendenza archivistica

Codice sorgente dell’applicazione:
https://github.com/codexcoop/archimistaweb

Pubblicato da Paola Ciandrini, 20 marzo 2014

[Sergio P. Del Bello]

Dal sito di Archimista:

Siamo lieti di annunciare il rilascio di Archimista Web, presentato il 14 marzo nell’ambito del convegno “La biblioteca connessa”.

Archimista Web nasce da una convenzione tra Regione Lombardia e Politecnico di Milano, con il coinvolgimento della Soprintendenza archivistica della Lombardia. Archimista Web è stato sviluppato da Codex Società Cooperativa di Pavia.

Archimista Web, analogamente ad Archimista, viene rilasciato con licenza open source GPL nella prospettiva di incentivarne lo sviluppo e la crescita.

Presentazioni e materiali del workshop:
Interventi di Regione Lombardia, Politecnico di Milano, Soprintendenza archivistica

Codice sorgente dell’applicazione:
https://github.com/codexcoop/archimistaweb

Pubblicato da Paola Ciandrini, 20 marzo 2014

[cybergolem]

Ma si sa se il sw Archimista Web sarà gà disponibile per quella data? O bisognerà ancora aspettare?

E' on line il programma del nuovo convegno delle Stelline 2014.
Fra le iniziative collaterali vi è la seguente:

Quali progetti per gli archivi in Lombardia
A cura della Struttura Musei, Biblioteche, Archivi e Soprintendenza Beni librari della Regione Lombardia

Introduce Claudio Gamba, Dirigente Struttura regionale
In particolare verrà presentato, in collaborazione con Politecnico di Milano e Soprintendenza archivistica, Archimista web, lo strumento della nuova piattaforma per la pubblicazione delle descrizioni e degli oggetti digitali ad esse associati.

[Sergio P. Del Bello]

E' on line il programma del nuovo convegno delle Stelline 2014.
Fra le iniziative collaterali vi è la seguente:

Quali progetti per gli archivi in Lombardia
A cura della Struttura Musei, Biblioteche, Archivi e Soprintendenza Beni librari della Regione Lombardia

Introduce Claudio Gamba, Dirigente Struttura regionale
In particolare verrà presentato, in collaborazione con Politecnico di Milano e Soprintendenza archivistica, Archimista web, lo strumento della nuova piattaforma per la pubblicazione delle descrizioni e degli oggetti digitali ad esse associati.