Avrei voluto scrivere un blog post sulla questione proprio in questi giorni.
Quindi la domanda cade a proposito.
Archimista non ha (ancora?) una funzione di sincronizzazione.
La via maestra per un lavoro collaborativo è quella ovviamente di lavorare in rete. Altrettanto ovviamente non sempre si può operare in questo modo (come nel vostro caso).
L'idea di usare l'accoppiata importa+unisci è buona ma funziona soltanto se si riesce più o meno a segmentare il lavoro fra le parti.
Ad esempio con una struttura
# Fondo X
## Sezione
### Partizione
#### Serie 1
##### Sottoserie A1
##### Sottoserie B1
#### Serie 2
##### Sottoserie A2
##### Sottoserie B2
[...]
Io procederei così: utenteA descrive il blocco (con relative unità collegate)
# Fondo
## Sezione
### Partizione
#### Serie 1
##### Sottoserie A1
##### Sottoserie B1
utente B
#### Serie 2
##### Sottoserie A2
##### Sottoserie B2
Poi importo serie 2, l'unisco al Fondo X e la sposto sotto la partizione...
Se è un archivio completamente disordinato dove si parte dalle unità per far emergere poi la struttura è ancora più facile:
Utente A:Fondo X (con attaccate tutte le unità)
Utente B:Fondo Y (con attaccate tutte le unità)
Importo Fondo Y e l'unisco con Fondo X, riclassifico tutte le unità da Fondo Y a Fondo X, elimino Fondo Y...
Etc.
Immagino però che il vostro caso sia un po' diverso e quindi più complicato (niente è impossibile ma se entrambi lavoriamo su unità collegate a Sottoserie A2 l'unica soluzione, non proprio pratica, è importare Sottoserie A2 di UtenteB e riclassificare quelle unità spostandole nella Sottoserie A2 di UtenteA)